unidad 4

UNIDAD 4 Productividad por objetivos
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Raíces en que se apoya el programa de productividad por objetivos

La productividad por objetivos es un sistema implantado para elevar el rendimiento de los
trabajadores enfocado al incremento de la productividad.
Es un sistema de administración diseñado para facilitar la planeación y el control organizacional,
la organización y la asignación delabores, la solución de problemas y la toma de decisiones, la
motivación y el autocontrol, así como otras funciones y actividades administrativas importantes.
Es un sistema que permite que algunas de las cosas que la organización está haciendo (quizá
desordenadamente) se hagan en forma lógica y sistemática.
El centro de la investigación por objetivos está en establecer objetivos tangibles,mensurables y
comparables en las áreas clave de rendimiento.
Los administradores de los niveles superiores formulan los objetivos específicos que planean
alcanzar. Estos generalmente se relacionan con cada área de responsabilidad del administrador (o
del grupo) y, consecuentemente, son un poco más estrechos en alcance que las metas
organizacionales globales. Una vez aprobados por la altagerencia los objetivos del administrador
estos son comunicados por él a sus subordinados. Los subordinados, a su vez, ejecutan el mismo
procedimiento de traducir las metas de sus superior a la acción requerida y de establecer las
metas en sus propias áreas de responsabilidad. El proceso se repite en cada nivel de la
administración hasta que se establece una jerarquía de los objetivos clara eintegrada en toda la
organización.
El ejecutivo en jefe y su equipo deben proporcionar la dirección y el empuje para el sistema APO.
Es necesario que se comprometan activamente en el establecimiento de metas de largo alcance y
de planes estratégicos; en el suministro a la organización de los mecanismos para su implantación
y en el desarrollo de los objetivos de corto alcance para la organización.Los objetivos administrativos individuales se derivan de las metas y de los objetivos
organizacionales los cuales tienden a “caer en cascada” a lo largo de la jerarquía organizacional,
dicho enfoque en cascada no implica una administración autocrática, por el contrario la
implantación exitosa de un sistema de productividad por objetivos requiere de un serio
compromiso y amplia participaciónen el proceso de establecimiento de metas, por parte de los
administradores en todos los niveles de la organización.
Es necesario que cada administrador desarrolle y establezca los objetivos de su unidad y la alta
gerencia debe de aprobar o rechazar dichos objetivos, pero su desarrollo es responsabilidad de un
administrador. Su propósito debe reflejar las necesidades objetivas de la empresa ydebe
comprometerse con aquellas asumiendo actitud positiva o de aprobación.

Además el administrador debe participar en el desarrollo de los objetivos de la unidad superior a
la cual forma parte.

El señalamiento claro y conciso del propósito o misión es un importante marco de referencia para
muchas actividades organizacionales. Proporciona la base para el establecimiento de metas a largoplazo y de planes estratégicos.
El definir su propósito proporciona a una organización un sentido claro de su misión básica y
establece el escenario para la planificación estratégica; pero el primer paso importante en el
proceso es establecer las metas de largo alcance y los planes estratégicos.

Insumos
externos

Metas de largo alcance y

Establecimiento de

planes estratégicosmetas

Insumos
internos

Para la formulación de los planes estratégicos, son necesarios dos elementos importantes: el
análisis de ambiente externo y una evaluación de los recursos internos de la organización.
El ambiente externo incluye aquellos factores que afectan el éxito o fracaso de la organización y
son fuerzas que la organización no puede ordenar ni controlar. Incluye situaciones...