Unidad De Sistemas
MINISTERIO DE EDUCACION UNIVERSITARIA
U.P.T.P.J.J MONTILLA
ACARIGUA – ESTADO PORTUGUESA
INTEGRANTES:
Briceño Eukaris
Carrizales Rosa
Rodríguez Keily
Rojas Yenny
Sección: 1060
Acarigua julio del 2012
Sistema de control de gestión
Un Sistema de Control de Gestión es un conjunto de procedimientos que representa un modelo organizativo concreto pararealizar la planificación y el control de las actividades que se llevan a cabo en la empresa, quedando determinado por un conjunto de actividades y sus interrelaciones, y un sistema informativo (Hernández Torres, 1998, refiriéndose al criterio de varios autores). Pero este enfoque tiende a interpretar el Control de Gestión al estilo tradicional, reduciéndolo a una función de control reactivo,dirigida a saber si los resultados han sido alcanzados o no, o sea, sobrevalora el criterio de Efectividad.
Sin embargo se encuentran otros enfoques modernos que conciben el SCG como un sistema de información-control, presupuesto y enlazado continuamente con la gestión que tiene por fin definir los objetivos compatibles, establecer las medidas adecuadas de seguimiento y proponer las solucionesespecíficas para corregir las desviaciones. El control es activo en el sentido de influenciar sobre la dirección para diseñar el futuro y crear continuamente las condiciones para hacerlo realidad.
ELENENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTION.
Cada parte de este sistema debe estar claramente definida e integrada a una estructura que le permita fluir y obtener de cada una la información necesaria parael posterior análisis con vistas a influir en el comportamiento de la organización. Habría que agregar a la definición brindada dos factores importantes:
1. Muy sencillo, para que sea fácil de manejar y modificar; generalmente, estará constituido por un un pequeño número de objetivos y de indicadores de control para cada actividad (un decisor “normal” no es probable que pueda tener encuenta más de cinco o seis indicadores en sus decisiones).
2. Claro, es decir, constituido por indicadores concretos, perfectos y fácilmente compresibles por el personal involucrado, y no ambiguo; varios indicadores diferentes pueden presentar mensajes contradictorios; por tanto, un sistema de control no estará constituido solamente por indicadores, sino también por reglas para la utilización deestos indicadores, especialmente reglas de prioridad, para evitar ambigüedades y conflictos entre objetivos.
3. Determinado por la estrategia. Los indicadores de control deben traducir la estrategia a nivel de la actividad, es decir, al nivel del centro de decisión que tiene la actividad a su cargo. El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos estratégicosde una organización, le otorga un carácter eminentemente estratégico, pues estará diseñado para pulsar el comportamiento de las distintas partes del sistema en función del cumplimiento de esos objetivos y a la vez aportará información para la toma de decisiones estratégicas.
4. Evolutivo, es decir, concebido de manera que pueda adaptarse en función de os cambios de circunstancias y deestrategia.
5. Tan integrado como sea posible. Los indicadores de control no se eligen de abajo hacia arriba, según la inspiración, en función de lógicas puramente locales, sino después del análisis de los procesos y actividades, y de la identificación de los principales inductores de eficiencia; sólo cumpliendo esta condición se conseguirá que los indicadores no constituyan únicamente un mosaicode lógicas locales, sino que conjunto colectivo de lógicas parciales que traduzcan una estrategia global
PASOS PARA EL DISEÑO Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA DE CONTROL.
Dentro del campo administrativo, el desarrollo de actividades para la elaboración y ejecución de sistemas de control de gestión han tenido relación con el ámbito de concepción acerca del propio concepto de control, si bien...
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