Unidad VI Administración De Proyectos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS Qu ES UN PROYECTO Se entiende por proyecto el conjunto de recursos y actividades que se conjuntan para llevar a cabo o producir un producto, evento o algn fin en particular. Ejemplos de Proyectos Construccin de un edificio Introduccin de nuevos productos Investigacin y desarrollo Diseo de sistemas de computo Instalacin de un equipo Viajes espaciales Produccin depelculas Enseanza de un curso Diseo de una campaa publicitaria Iniciar un negocio Inicio o cierre de una planta Organizar una fiesta Manufactura de un barco Qu es Administrar un Proyecto Consiste en tomar muchas decisiones acerca de todas las actividades y recursos que se involucran para conseguir el fin deseado, todo ello a travs de lograr un perfecto equilibrio entre tres aspectos importantes elcosto, el tiempo y el desempeo. De esta manera, la administracin de proyectos esta referida a aplicar el proceso administrativo de manera que los tres aspectos mencionados arriba se logren eficientemente, es decir, realizar la Planeacin, Organizacin, Direccin y Control de Proyecto. Cules son los aspectos principales en un proyecto El costo del proyecto.- se refiere ala suma de los costos directos y losindirectos que se asignan al proyecto. En este sentido, la tarea del administrador consiste en controlar los costos de mano de obra, materiales y algunos servicios de apoyo. Por lo general, el administrador tendr un presupuesto al que habr de restringirse para llevar a cabo el proyecto. El tiempo de realizacin del proyecto.- Frecuentemente, se establece desde el comienzo una fecha de terminacindel proyecto y de los objetivos intermedios. De este manera, el tiempo es tambin un recurso que debe controlar el administrador. Es fcil encontrar que entre el costo y el tiempo exista conflicto. Por ejemplo, cuando el proyecto en alguna de sus partes se retrasa, es posible que se necesite tiempo extra para ponerlo al corriente lo que significar un incremento en el costo, por lo tanto, eladministrador deber tomar una decisin acerca de cmo compensar el tiempo y el presupuesto. El desempeo.- es decir, las caractersticas de desempeo o de calidad que debe cumplir el resultado del proyecto. El desempeo se especifica mediante alguna variedad de estandares a cumplir. Etapas de la Administracin de Proyectos Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme seestablecen las necesidades y se desarrollan las caractersticas del trabajo, una completa implantacin a medida de que se realice el trabajo y conclusin de las fases conforme se complete el trabajo y el proyecto llega a su final. La administracin de proyectos ensea que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso especifico. No existe ninguna excepcin a esta regla. El procesose conoce como ciclo de vida. Este proceso consiste en la aplicacin del proceso administrativo durante la ejecucin y es el procedimiento que ha demostrado la mayor eficacia para garantizar el xito del proyecto. Un error muy comn, es el no respetar el ciclo administrativo por diferentes razones, estas pueden ser falta de HYPERLINKhttp//www.monografias.com/trabajos/epistemologia2/epistemologia2.shtml conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamao de la empresa. Este ciclo se compone de las siguientes etapas 1.- PLANEACION.- Se refiere a aquellas decisiones que se requieren al principio de un proyecto, por medio de las cuales se establece su carcter general, su direccin, susobjetivos primordiales, los recursos requeridos y el tipo de organizacin que se utilizar. Ejemplos de actividades en la fase de Planeacin Identificar al cliente del proyecto Establecer el producto o servicio terminado Establecer los objetivos del proyecto Estimar los recursos totales y el tiempo requerido Establecer un presupuesto 2.- ORGANIZACION .- Aqu se establecen las personas que administrarn e...