unidad I Excel

I Unidad: Abriendo un nuevo libro
Primeros pasos en una hoja de cálculo
Insertar datos
Filas y columna
Editar datos
Duplicar, mover y borrar

Configurar la pantalla de Microsoft Excel

Mostrar la barra de fórmulas
1. Seleccione la secuencia ver, barra de fórmulas.
2. Si desea ocultar la barra de fórmulas seleccione la misma secuencia nuevamente.

Mostrar la barra de estado
1.Seleccione la secuencia ver, barra de estado.
2. Si desea ocultar la barra de estado seleccione la misma secuencia nuevamente.

Visualización del documento
1. Seleccione la secuencia ver, zoom o haga un clic en el botón zoom de la barra estándar.
2. Aparecerá una ventana de diálogo con las siguientes opciones:

Ampliación
200%..........................permite visualizar la hoja aldoble de su tamaño normal.
100%..........................permite visualizar la hoja al tamaño normal.
75%............................permite visualizar la hoja a 3/4 de su tamaño normal.
50%............................permite visualizar la hoja 1/2 de su tamaño normal.
25%............................permite visualizar la hoja a 1/4 de su tamaño normal.

Haga un clic en el botón aceptaruna vez hechos todos los cambios.


Grabar y cerrar un libro de trabajo

Funcionamiento de un libro de trabajo
Se denomina libro de trabajo al archivo donde se trabaja y se almacenan datos. Cada libro contiene muchas hojas y es posible tener distintos tipos de hojas en un libro. El libro de trabajo predeterminado se abre con 16 hojas tituladas del 1 al 16. Los nombres de las hojas aparecen enlas etiquetas situadas en la parte inferior de la ventana del libro. Podrá desplazarse de una hoja a otra haciendo clic en las etiquetas o bien con las teclas [ctrl] + [pgdn] y [ctrl] + [pgup].

Para modificar el número de hojas:
1. Seleccione la secuencia herramientas, opciones y haga un clic en la ficha general.
2. Ingrese el número de hojas que desea en la casilla "número de hojas enlibro nuevo" y haga un clic en el botón aceptar.
3. Si las etiquetas no aparecen en el libro de trabajo:
4. Seleccione la secuencia herramientas, opciones y haga un clic en la ficha ver.
5. Haga un clic en la casilla de verificación "etiquetas de hojas" y luego en el botón aceptar.

Grabar un libro por primera vez
Seleccione la secuencia archivo, guardar como o pulse la tecla [f12].También podrá pulsar las teclas [alt] + [f2].


Aparecerá una ventana de diálogo con las siguientes opciones:

Nombre de archivo
Escriba un nombre o acepte el nombre propuesto, Excel le agregará la extensión .xlsx

Guardar en
Utilice esta opción para seleccionar la unidad y carpeta en la que desea guardar el libro de trabajo.

Guardar como tipo
Mostrará los formatos de archivodisponibles que le permiten guardar un libro de trabajo de modo que se pueda usar en otra aplicación.


Herramientas

Permite abrir una ventana de diálogo donde se podrá elegir que se haga la copia de seguridad de un archivo, se proteja un archivo mediante una contraseña o se establezca que un archivo sea de sólo lectura.

Para grabar las modificaciones efectuadas:
Seleccione la secuencia archivo,guardar o pulse las teclas [ctrl] + [g]. También podrá hacer un clic en el botón guardar de la barra estándar
Nota:

Podrá configurar Excel para que guarde el trabajo automáticamente en intervalos de tiempo determinados. Para ello seleccione la secuencia herramientas, guardado automático. Si no está disponible, deberá instalar la macro automática “guardado automático”.

Cerrar un libro detrabajo
Seleccione la secuencia archivo, cerrar.
La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que...