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VIII

Área Derecho Empresarial

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Formalidades y manejo de los libros de actas y de matrícula de acciones

GLOSARIO EMPRESARIAL

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Formalidades y manejo de los libros de actas y
de matrícula de acciones
Ficha Técnica
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval
Título : Formalidades y manejo de los libros de
actas y de matrícula de acciones
Fuente :Actualidad Empresarial Nº 286 - Primera
Quincena de Setiembre 2013

1. Introducción
En el día a día de las sociedades, existe
un aspecto de suma importancia para el
cumplimiento de la ley y para el adecuado funcionamiento de la sociedad.
Este aspecto es el cumplimiento de
formalidades y el manejo correcto
los libros de actas y de la matrícula
acciones, específicamente en el caso
lassociedades anónimas.

las
de
de
de

Existen muchas dudas sobre este aspecto
porque la Ley General de Sociedades
contiene determinadas formalidades
que se deben cumplir, pero no establece
formatos, modelos o guías para llevar
las actas y para realizar los asientos en la
matrícula de acciones.
En la práctica, esto genera que muchas
sociedades incurran en errores y que
debido a ello, losacuerdos y actos que
deben constar en los libros de actas y en
la matrícula de acciones no puedan ser
procesados y surtir efectos.
Por estos motivos, en el presente informe
revisaremos las principales formalidades
que se deben cumplir para llevar los libros
de actas y de matrícula de acciones.

2. Marco legal
Las formalidades que se deben cumplir
para llevar los libros de actas y dematrícula de acciones, se encuentran previstas
en la Ley Nº 26887 – Ley General de
N° 286

Sociedades.En gran medida, se trata de
reglas diseñadas para las sociedades anónimas, pero estas disposiciones pueden
ser aplicadas en forma supletoria a los
demás tipos societarios, en la medida que
corresponda a su naturaleza.
En el caso de la empresa individual de
responsabilidad limitada, sedeberán
tomar en consideración las disposiciones
del Decreto Ley Nº 21621.

3. Estructura de las sociedades
Para comprender la necesidad de llevar
adecuadamente los libros de actas y el
libro de matrícula de acciones, debemos
considerar primero cómo es que se estructuran las sociedades y por qué deben
llevar libros de actas y de matrícula de
acciones.
Ahora bien, para tener el panoramacompleto, incluiremos también en el análisis a
la empresa individual de responsabilidad
limitada, que también está obligada a
llevar un libro de actas.
Como sabemos, tanto las sociedades
como las empresas individuales de
responsabilidad limitada son personas
jurídicas que tienen por objeto la realización de una actividad empresarial con
un fin lucrativo.
La necesidad de llevar libros deactas y de
matrícula de acciones (solo en el caso de
las sociedades anónimas) tiene que ver
con la naturaleza de las personas jurídicas, pues al no tener una existencia física
como las personas naturales, requieren
que su voluntad sea expresada a través
de las decisiones de sus órganos internos
y que tales decisiones consten en un
soporte o medio que permita verificar
su sentido. Estesoporte serían los libros
de actas.

Primera Quincena - Setiembre 2013

Pero veamos entonces las características
de cada tipo societario y de las EIRL.
3.1. La empresa individual de responsabilidad limitada - EIRL
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo
1°1 del Decreto Ley N° 21621, la empresa individual de responsabilidad limitada
es una persona jurídica de derecho privado, constituida porvoluntad unipersonal,
con patrimonio propio distinto al de su
titular.

Informe Especial

Informe especial

Como vemos, la EIRL configura una
persona jurídica distinta a su titular, por
lo que se produce una división entre el
patrimonio de la EIRL y el de la persona
natural que es su titular.
Además, debe tenerse en cuenta que la
EIRL otorga una responsabilidad limitada
a su...