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Colegio Técnico Profesional de Ulloa

Departamento de Secretariado
Secretariado Bilingüe

Tipos de oficina

Licda. Mahalia Rodney
Sub área: Gestión Empresarial


Valeria Rodríguez Sibaja10-2


Heredia, 11 de Setiembre del 2012



OFICINA PANORÁMICA.

Luego de abolirse la oficina privada, se asignaron a los ejecutivos en otro tipo de mobiliario, donde el espacio adicionaltenía que ser en función de una necesidad, no de jerarquía. No había muros interiores permanentes cuando la tarea exigía completa privacía, las personas tenían que desplazarse a un área privadaespecial. La privacía visual en la estación de trabajo normal se lograba mediante divisiones curvas que obstruían las líneas de visión; la privacía de una conversación se logró mediante tratamientosacústicos y era independiente del murmullo de la oficina. Se tuvo el criterio de que los requerimientos de privacía realmente incurrían en el deseo de esconderse de los contactos y el trabajo. Tiene una enormeárea abierta no hay paredes que dividan el espacio en cubículos. Por el contrario todos los empleados están agrupados en unidades funcionales separadas entre sí por medio de ornatos como arboles yplatas biombos bajos y estantes.




Oficina Abierta
La implantación de Sistemas de Oficina Abierta (SOA) no sólo contempla el cambio de los tradicionales puestos de trabajo, donde cada empleadoestaba encerrado entre cuatro paredes, aislado del resto de la organización; la remodelación física también implica un paso hacia la eficiencia, un nuevo estilo de trabajo y hasta un cambio de laimagen corporativa. Además, busca desarrollar en el empleado su sentido de pertenencia, pues aunque existen puestos-tipo se respeta la individualidad.
No son simplemente divisiones, sino un sistemaflexible, que soporta los movimientos organizacionales de la empresa, es adaptable e impide, por ejemplo, que el Directorio Telefónico le sirva de asiento al empleado... La última y quizá más importante...