valor ganado

1. DEFINICION DE VALOR GANADO
Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto. Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se haterminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de actividades completadas durante un período de tiempo dado, usualmente al día.
2. UTILIDAD
La utilidad primordial del VALOR GANADO, es administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos. 1 Entremás rápido se encuentre un problema, más posibilidades se tiene para actuar y mitigarlo. 2

3. CARACTERÍSTICAS
Es muy fácil de calcular. Es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto (Stakeholders) el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo. El método integra ALCANCE, CRONOGRAMA (tiempo) y COSTOS. Todas las actividades dentro de un proyecto ganan valor conforme eltrabajo completado.
Facilita el uso consistente de métricas en los proyectos. El progreso se puede medir en «Pesos» con la finalidad de que el desempeño en tiempo y costo se analicen en los mismos términos. Las varianzas y las desviaciones son analizadas, los impactos son proyectados, y los estimados para completar el proyecto se basan en el desempeño a la fecha y el restante.
4. ¿QUÉ NECESITAMOSPARA USAR EL VALOR GANADO? - PRIMEROS PASOS
Establece el EDT para descomponer el proyecto en “piezas” adecuadas, asignando responsables. Identifica las actividades que representen el proyecto. Determina los costos a ser gastados en cada actividad (Horas, pesos).Calendariza las actividades en el tiempo. Analiza los datos para verificar que el plan es aceptable de acuerdo a su definición,restricciones, objetivos, entre otros.
5. Actualiza el calendario de trabajo (iniciadas, terminadas, duración restante).
Actualiza los costos de las actividades conforme ocurran. Calcula el valor ganado del proyecto. Analiza los resultados y repórtalos.




EJEMPLO SIMPLE
Ejemplo: Se tiene un proyecto para ejecutar en 10 semanas, el presupuesto es de S/.80.000. Al llegar a la semana 8, nos informanque el proyecto solo está completado al 60%, de acuerdo al cronograma debería estar completado al 80%. Los costos actuales del proyecto ascienden a S/.70.000
Resolución:
Valor Planeado = % Planeado * Presupuesto del Proyecto
= 80% * S/.80.000 = S/.64.000

Valor Ganado = % Ejecutado * Presupuesto del Proyecto= 60% * S/.80.000 = S/.48.000

Costo Actual = S/.70.000 (gastado hasta el momento)
Varianzas
Varianza del Costo = Valor Ganado – Costo Actual
= S/.48000 – S/. 70.000 = -S/.22.000

Varianza delCronograma = Valor Ganado – Valor Planeado
= S/.48000 – S/. 64.000 = -S/.16.000

Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de costo o eficiencia en el tiempo.

Índices de desempeño
Índice Desempeño de Costo = Valor Ganado / Costo Actual
= 48000 / 70000 = 0.69
Índice Desempeño del Cronograma = Valor Ganado / Valor Planeado
= 48000 / 64000 = 0.75Nota:
Índice = 1 Proyecto en el cronograma
Índice < 1 Proyecto necesita ser revisado Índice > 1 Proyecto adelantado al cronograma


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