Variante

Variantes que se refiere el texto

Ha ce referencia las técnicas implementadas para la organización de la los documentos cada uno de los procesos por los cuales deben pasar: así comodeterminar el tiempo que los documentos deben ser guardar indefinidamente o si ya deben ser depurados, todo lo anterior de a cuerdo al estado y las necesidades de los fondos de cada entidad.Fondos a los que se refiere el texto
Se refiere a los documentos que se son generados por las actividades que desarrolla la entidad, estos fondos pueden contener información ya se a detipo escrito, imágenes como fotografías, mapas, grabaciones de audio y video entre otras.

Segunda parte:
Cuéntanos que tan relevante ha sido éste medio que nos permite manejar lacomunicación dentro de la empresa?

Los archivos son importante para al empresa y los documentos que llegan al archivo son de todas las dependencias, por lo tanto toda empresa necesitara de elservicio de archivo en cualquier momento. Es así que teniendo el archivo se evitan contratiempo y al empresa funcionaria en un ambiente sin ningún tipo de estrés.

Cual ha sido tuexperiencia respecto a los papeles inútiles es decir aquellos documentos que al parecer no son de importancia relevante, por lo tanto qué hacer con ellos, se destruyen, se hace algún procedimientopara darle una ubicación ó fin último definitivo?

Este tipo de documento que supuestamente no tiene mucha importancia se deben colocar en una carpeta por un determinado tiempo si enrealidad ya no son útiles se procede a depurarlos.

Qué tanta ha sido la capacidad de respuesta, en las diferentes situaciones jurídico administrativas?

Muy buena por que todos losdocumentos están en orden y se puede acceder a ellos de manera mas rápida.

En qué lugar reposan los archivos cuando no son usados?
En un archivo aparte el cual se lo denomina archivo inactivo