Vario
Personal Personal Requisitos Generales: Firmado, Nombre del Destinatario, Asunto, Lugar deNotificación Anotar los índices del documento, No. Ingreso, Fecha, Remitente, Asunto, Unidad Destinataria, Proceso 05 Agregar al Doc. Físico la Boleta de Recibo 06 Digitalizar el Documento 07 RealizarControl de Calidad a los documentos digitalizados
Código: 01-SUTEL-RNT-2011
Página: 1-2
Inicio Inicio 01. Registro de Documentación
01 Recibir Documentos de Primera Vez Fax, Correo
D1 FaltaInformación? No 03 Anotar Sellos y Número de Ingreso (NI)
Si
02 Devolver Documentación al Usuario u Operador
Revisar: Calidad de la Imagen, Integridad del Doc., Sellos, Márgenes, OrientaciónE1 Notifica Documentación Digital y Entrega Doc. Físico
Enviar por Correo Correo Electrónico mediante una Plantilla estándar: Indicando los NI a Revisar con Copia al Archivo
B
04 RegistrarDocumentos en el Sistema R1 Registrar la información en la “Hoja Registro”
08 Almacena en la Carpeta Compartida el Doc. Digital
Cambiar el Estado del Documento de Recibido por: Nombre delResponsable
R2 Documento Digital
Por Áreas: Calidad -Espectro, RNT, Mercados, Fonatel (DGF) y Consejo
02. Distribución
09 Validar Documentación Entregada
10 Revisar el Asunto del Documento paradistribución interna
11 Anotar en la “Hoja Registro” el Destino del Doc. Digital y Físico
12 Enviar Documentos Digitales según el destino
D2 Requiere Apertura de Expediente?
Si
15Realizar Auto Apertura de Expediente al documento físico
16 Confeccionar “Boleta de Envió” para Documentos Aresep
E3 Entregar los documentos y la boleta de Envió
03.Funcionario
Por correoelectrónico
E2 Recibe Notificación de Documentación Digital y Revisa Doc. Digital
No
Emiten Productos?
Si
1
Mediante Boleta de Recibido Firmada conforme 17 Recoger Documentos con...
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