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 Se entiende por Outsourcing como el proceso económico en el cual una empresa mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas hacia otra empresa externa por medio de un contrato.Para ello, pueden contratar sólo al personal, caso en el cual los recursos los aportará el cliente (instalaciones, hardware y software), o contratar tanto el personal como los recursos. Por ejemplo, unacompañía dedicada a los desplomes o derrumbes de ciertas construcciones puede subcontratar a una empresa dedicada a la evacuación de residuos para la tarea de deshacerse de los escombros de lasunidades destruidas.
El Outsourcing en otras palabras subcontratación o tercerización se define la gestión o ejecución permanente de una función empresarial por un proveedor externo de servicios. Ademásestos Outsourcing se basa en un sólo objetivo: rebajar los costes de producción. Pues, dado que la tercerización es también una fuente de competencia, permite a las empresas obtener menores costos deproducción subcontratando a otras empresas que ofrezcan la mejor calidad a un menor precio.
Subcontratar este tipo de actividades relativas al proceso documental en una empresa puede llevar a:Reducción de los costes y del capital invertido.
Utilización de las mejores prácticas y continua mejora de las mismas, gracias a la experiencia del proveedor del servicio subcontratado.
Flexibilidadmáxima en la mejora de la productividad .
Si bien es cierto, el outsourcing se posiciona como una práctica que les permite a las empresas ser más eficientes y rentables, pero que el serviciodesarrollado afuera’ tenga el mismo nivel de calidad interno.
“Hoy más que nunca, el outsourcing no solo aplica para grandes empresas, sino también para el segmento pyme, gracias a que les permite reducircostos, centralizar la gestión e incrementar su capacidad.
“Así es como llega a las empresas más pequeñas luego de hacer carrera en las grandes corporaciones globales”, lo confirma Carlos Flórez,...