varios

PROCESO DE COMPRAS

Requisición de compra.
1. Requisición de compras Inventariables. (Subgerente de área. puede designar 1 persona máximo)
Las compras Inventariables están conformadas por:Materia prima
Refacciones
Papelería
Materiales de mantenimiento
2. Almacén (Coordinador de almacén) Captura en el sistema la requisición de compras indicando departamento, solicitante, artículoy cantidad.
3. Requisición de compras varias.
Las compras varias están conformadas por:
Activos fijos
Mantenimiento de vehículos
Servicios externos de mantenimiento de edificio
4. En ambasrequisiciones, debe capturar en el block de notas lo siguiente:
a) Nombre de la partida.
b) Importe presupuestado.
c) Mes en que se consideró la compra.
Si la compra NO está presupuestada oestá fuera de los criterios del presupuesto se requiere la autorización por correo de la gerencia de finanzas o Director dependiendo del monto indicado en la política
5. Al momento de seleccionar larequisición realiza la cotización de 3 proveedores, analiza los precios, condiciones de compra y elige la opción más conveniente. (jefe de compras revisa)
6. Orden de compra.
Genera la orden decompra de 3 proveedores, posteriormente contacta al proveedor y la envía por correo electrónico o por fax realizando de esta forma el pedido.
En la orden de compra se debe de indicar quien va arecepcionar el artículo y la fecha en la que se requiere el material.
7. Cuando se recibe el artículo, si la compra es inventariable, efectúa la entrada almacén.
8. Al recibir el artículo efectúa laaceptación de la orden de compra. (Asistente de compras)
CONCEPETOS DE GASTOS POR COMPRAS DE SERVICIOS
Son aquellos ya preestablecidos que corresponden a compromisos fijos (rentas, agua, luz, teléfono,etc.) o bien son pagos por servicios prestados por honorarios (retenciones).
Para los conceptos de pagos fijos por el consumo de: LUZ Y AGUA que NO REQUIEREN AUTORIZACIÓN, cuando se detecte alguna...