varios





AREAS ADMINISTRATIVAS EN UNA EMPRESA




1. Introducción.

2. Concepto y alcances de las juntas administrativas.

3. Manuales:
4.1. Manual de procesos y procedimientos
4.2. Manual de cargos

4. Conclusión.























INTRODUCCIÓN

Mediante el presente trabajo se puede identificar que trabajar en las áreas administrativas significaconvertirse en el socio comercial de confianza de sus compañeros y compañeras. Por un lado, proporcionándoles procesos estables y seguros para que puedan desempeñar su trabajo diario con eficacia. Y, por el otro, desarrollando e implantando sistemas y herramientas innovadores. El reto que se plantea es trabajar en un ámbito de responsabilidad amplio e integral. Con una orientación que permiteconfigurar y ampliar estructuras y procesos globales.
Los estándares de calidad de una empresa y también del trabajo son extremadamente elevados. Un equipo humano altamente cualificado y motivado permite cumplirlos día tras día.
Las áreas administrativas se incluyen los departamentos de finanzas, organización, comercial o de ventas, producción y recursos humanos.

















JUNTASADMINISTRATIVAS

Las juntas administrativas, son la parte estructural de cada organización cuyo objetivo principal es la implementación de una mesa de trabajo conforme a la normatividad legal vigente, de tal manera que se alcance un trabajo de responsabilidad comunitario y honesto con calidad, eficiencia y eficacia.
La Junta Administrativa es el órgano encargado de velar por el buen desempeñoy funcionamiento administrativo de los órganos, Así como de supervisar la administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la empresa.
La Junta Administrativa se reunirá por lo menos cada quince días. Las sesiones serán convocadas y conducidas por el Presidente.
La definición de la agenda de asuntos a tratar será responsabilidad del Presidente, a propuesta del Secretario de laJunta.
Sus decisiones se tomarán por mayoría de votos y en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad. Los acuerdos de la Junta Administrativa deberán firmarse por el Presidente y el Secretario de la Junta.
El Secretario de la Junta tiene a su cargo vigilar que se cumplan los acuerdos adoptados por la Junta Administrativa.
La junta directiva es un órgano de la sociedad anónima quedeberá estar conformado por tres miembros los cuales cada uno debe tener un suplente,  las funciones de la junta directiva la establecerá la sociedad en los estatutos de la misma de conformidad con lo señalado por el código de comercio en su artículo 434.
Alcances y/o funciones de las juntas administradoras:
Distribuir y adoptar las partidas globales que se le s asigne en el presupuesto, teniendoen cuenta las necesidades de productividad de la empresa.
Vigilar y controlar las actividades de la empresa y las que se hacen dentro del área administrativa , con el fin de identificar el desarrollo de la empresa
Promueven la participación en el manejo y control de los asuntos de la empresa.
Realizar las demás funciones que le asigne la empresa.
Pese a que las atribuciones de la juntadirectiva se deben plasmar en los estatutos de la sociedad, a menos que en estos se establezca una disposición contraria, la junta directiva de una sociedad anónima tendrá las facultades o funciones aptas para:
Ejecutar o celebrar actos o contratos comprendidos dentro del objeto social.
Tomar las determinaciones indispensables a lograr que la sociedad cumpla sus fines.
Las atribuciones de la juntadirectiva las contempla de manera general el artículo 438 del código de comercio el cual establece lo siguiente:
“Salvo disposición estatutaria en contrario, se presumirá que la junta directiva tendrá atribuciones suficientes para ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y para tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad...