varios


SOFTWARE PARA ADMINISTRAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Grupo 3


ACTIVIDAD 2



GESTIÓN DOCUMENTAL II





BOGOTA D.C.
20 DE MARZO DE2014.
SOFTWARE PARA ADMINISTRAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL




1http://sataana.blogspot.com/


Consulte sobre software para la Gestión Documental que exista en el mercado, tome como base tresrealice un paralelo:
Identifique las características que particularizan a cada uno.
Resalte las diferencias de cada uno
Y en un texto explique partiendo de la consulta que ventajas obtiene una empresacuando implementa un software para administrar la Gestión Documental.



SOFTWARE
CARACTERÍSTICAS
DIFERENCIAS









RESIDENTE DENTRO DEL CORE BPM
Gestiona y maneja documentosCreación automática de sistemas
Soporta gran capacidad de documentos
Trabaja con textos, imágenes, listas, tablas, formularios.
Todos los archivos son tomados como documentos, sin importar si sontextos, imágenes, entre otros
Permite hacer firmas digitales bajo los parámetros establecidos
Se pueden configurar a las necesidades del usuario
Permite enlazar los bibliotecas y documentos a otroselementos
Tiene un sistema que crea y sigue todas las versiones
La búsqueda es por cualquier tipo de campo seleccionado como fechas, nombre, autor entre otros
Tiene un constante registro de losencargados de realizar los procedimientos al igual que los arreglos hechos al documento tanto los que se dejaron como los que se eliminaron
Tiene restricciones con 5 niveles de acceso diferentes, paraeditar, aprobar, revisar, entre otros.
La gestión se realice con el sistema SharePoint de Microsoft de la mano del Aura Portal File System cuando ay algún problema
Ofrece circuitos especiales de revisiónSistemas de notificación cuando se modifican archivos a todos los usuarios
Permite que varios usuarios discutan un documento a la vez mientras lo crean.
Agrupa documentos por proyectos y áreas...