Varios

FONDOS A RENDIR

a) Fondo a Rendir

a) Fondo a Rendir

• El nivel de los fondos, será el coherente y razonable con el volumen de gastos en que se incurra periódicamente.
• Se fijara unacantidad máxima de pagos por caja y deberá evitarse la concesión de operaciones crediticias a través vales o anotaciones del fondo.
• Los pagos superiores a una determinada cifra se tramitaran por chequebancario. De esta manera, se evitaran movimientos de elevadas cantidades de dinero en efectivo (evitando robos, extravíos, etc.) y será mediante el control del banco el reflejo de la constancia delpago.
• Cada vez que se gire un Fondo a Rendir y también cuando se entregue dicha rendición debe rendirse ese fondo haciendo alusión el numero por la cual se entrego el fondo y que deberá tener ser elsiguiente: el primer numero indicara el día, el segundo el mes y el tercero será el año (220208) esta numeración es para que al momento de la rendición se rebaje el fondo sobre el numero de la cualcorresponde
• Se obtendrá el efectivo a través de un cheque bancario el cual será por la cantidad estipulada del Fondo el cual cubrirá los pagos de pequeños gastos diversos durante un periododefinido.
• Quien designe a la persona que tendrá a su cargo el Fondo a Rendir será el jefe del área respectiva donde se utilizara dicho Fondo. El jefe del área respectivo comunicara la decisión de quienserá el encargado al Jefe de Contabilidad, esta comunicación será vía e-mail el la cual deberá incluir el nombre completo de la persona y el RUT.
• Los pagos que se realicen con el fondo estaránsoportados mediante facturas, boletas y en cierta circunstancia quedando a criterio del jefe de contabilidad se aceptaran recibos.
• Los gastos no podrán sobre pasar los $ 10.000 (diez mil pesos) diarios.
•Se realizara la reposición de fondo cuando el fondo existente este bajo mínimos. Mínimos se considerara cuando se haya ocupado el 50% del valor del fondo asignado. Para ellos se emitirá otro...