Varios

Conceptos básicos sobre Microsoft Office

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1. Menú de archivo
Conozcamos las herramientas principales en la Opción Archivo:

Nota: Hay otras opciones, que por ser mas complejas y menos usadas no las explicaremos en este curso. Expliquemos detalladamente, la simbología encontrada en cada una de estas opciones, y la utilidad que tiene esa herramienta, a la cual hace referenciaese determinado simbolismo. Nuevo: Este simbolismo, representa una función básica, que se refiere, que esta herramienta es para abrir un nuevo documento. Esta herramienta la podrás encontrar en Word, en Excel, y en Power Point. Abrir: Este simbolismo, representa una función específica, que se refiere a que esta herramienta es para buscar un documento ya guardado. Cerrar: Esta función se refiere asalir de este documento actual, es decir salir del documento que esta abierto en este momento, al darle clic a cerrar, si no has guardado los cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios, pero si ya están guardados, se cerrara automáticamente.

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Guardar: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle clic a guardar, saldrá una ventanita, para queselecciones donde has de archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento.

Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al darle clic a guardar, saldrá una ventanita, para que selecciones donde has de archivar el documento, y que nombre le pondrás a ese documento. Configurar pagina: Esta opción es para que selecciones como va a estar la presentación deldocumento, (horizontal o vertical) los márgenes, (inferior, superior, izquierdo y derecho) el tamaño de la hoja (carta, oficio, etc.)

Vista Preliminar Esta opción es para que puedas visualizar el documento de una manera distinta, tienes varias opciones de porcentajes, para que la veas de diferentes tamaños. Imprimir: Esta herramienta es parta que puedas imprimir el documento, aquí encontraras variasopciones, referentes al tamaño del papel, y de las diferentes opciones de impresión, tales como cuales paginas, si es todo el documento, si es en borrador, blanco y negro, o a color, etc.

2. Menú de edición
Conozcamos las herramientas principales en la Opción Edición:

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Deshacer: Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el último cambio que hicimos al contenido deldocumento, hacia el anterior. Copiar: Esta herramienta nos permite copiar cualquier parte del documento, o de otro documento, y archivarlo en portapapel de copiado, para luego pegarlo en otro lugar. Pegar: Esta herramienta nos permite pegar la información, que ya copiamos, en el lugar donde deseamos colocarla, en el documento que estamos elaborando. Cortar: Esta herramienta, nos permite borrar, todosaquellos cambios que le hicimos al documento, que ahora queremos quitar. Seleccionar todo: Esta herramienta, nos permite seleccionar el contenido del documento, bien sea total o parcialmente, para poder efectuarle cambios, tales como: Cambiar tamaño, tipo o color de letras, o hacerle otros tipos de cambios, específicos al contenido del documento. Nota: Hay otras opciones, que por ser máscomplejas y menos usadas no las explicaremos en este curso.

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3. Menú ver
Conozcamos las herramientas principales en la Opción Ver:

Por lo general se opta por ver normal la presentación del programa, otra probabilidad de cambios en con las barras de herramientas y el encabezado y pie de pagina.

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4. Menú insertar
Conozcamos las herramientas principales en la OpciónInsertar:

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5. Menú formato
Conozcamos las herramientas principales en la Opción formato:

6. Menú de herramientas
EL MENU DE HERRAMIENTAS VA A VARIAR EN CADA UNO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS. EJEMPLOS: Word Ortografía y gramática Opciones Autocorrección Colaboración en línea Ortografía y gramática Idioma Contar palabras Combinar documentos Combinar correspondencias Otras...