VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA COMPUTARIZADO

VENTAJAS QUE OFRECE UN SISTEMA COMPUTARIZADO

La ventaja principal del computador es su increíble velocidad. El tiempo requerido para que un computador mayorice una transacción o determina su saldode una cuenta es de aproximadamente unas pocas millonésimas de segundo. Esta velocidad origina varias ventajas comparativamente con los sistemas de contabilidad manuales, como los siguientes:

• SEPUEDEN PROCESAR EN FORMA RAPIDA Y EFICIENTE GRANDES CANTIDADES DE DATOS: Las empresas grandes pueden tener cientos de miles de transacciones por día. Al procesar volúmenes tan grandes de datos loscomputadores pueden ahorrar gran cantidad de tiempo en cada paso del proceso contable, incluyendo el registro de transacciones, su traslado a las cuentas del mayor y la preparación de registroscontables, informes y reportes.

• SE PUEDEN TENER ACTUALIZADOS LOS SALDOS DE LAS CUENTAS: La velocidad con la que un computador puede procesar los datos, permite que las empresas mantengan actualizadaslas cuentas del mayor auxiliar, los registros de inventarios permanentes y las mayorías de las cuentas del mayor general.

• SE PUEDEN GENERAL INFOAMCIONES ADICIONALES CASI SIN COSTO EXTRA: Con unsistema de contabilidad se puede llevar un diario de ventas. Más aun el computador puede además reordenar esta información para mostrar los totales de las ventas diarias por departamento de venta porvendedor y por un producto.

• SE PUEDE DISPONER DE RETROALIMENTACION INSTANTANEA A MEDIDA QUE VAN TENIENDO LUGAR LAS TRANSACCIONES: En los sistemas computarizados en línea de tiempo real (OLRT), elempleado que ejecuta la transacción puede disponer de un Terminal en comunicación directa con el computador. Por tanto, el empleado tiene acceso inmediato a la información contable útil para ejecutaruna transacción corriente.

• SE PUEDE TENER PROCEDIMIENTOS ADICINALES DE CONTROL INTERNO EN UN SISTEMA COMPUTARIZADO: La aprobación de cada venta a crédito, constituye un procedimiento de control...