Vocabulario archivistico

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

* El primer paso en cada una de las Dependencias para la organización del archivo, es dividir la documentación en tres grandes grupos, y éstos a su vez, en Subgrupos.* Es considerado un proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde   suorigen hasta su destino final, con el   objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, ordenación, descripción,   Utilización y conservación.

* Un área de la administración responsabledel eficiente y sistemático control en la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de documentos, incluyendo los procesos de captura y mantenimiento de evidencias relativas a actividades ytransacciones de negocios.

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en eltranscurso de su gestión, Conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.FUNCIONES EN UN LUGAR DE TRABAJO (ASISTENTE ADMINISTRATIVA)

* Coordinar y velar por procesos administrativos del área encargada:
Es la revisión, evaluar e implementación de nuevosprocedimientos que mejoren el desempeño laboral.
* Planear y regular todo lo referente a la prestación de servicios, atención a clientes y proveedores. Verificando la excelente prestación de servicios con eldesarrollo de encuestas de satisfacción.
* Manejo y administración de caja menor:
Es el manejo del recurso financiero presente, para los diferentes gastos que se pueden presentar de improviso,solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
* Control del pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago, con el manejo de diferentes formatos.
*...