Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1.CASILLERO:  Mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y objetos.
2.CLASIFICACION: Es el ordenamiento o la disposición por clases. Básicamente, la clasificación implicará la búsqueda en un todo de todas aquellas cosas que guarden o compartan algún tipo de relación para así agruparlas. Generalmente, el objetivo primordial de laclasificación es encontrar la mejor clasificación posible, es decir la más clara, para que llegado el momento de la búsqueda de determinada cosa que se clasificó sea más fácil de encontrar, ese es primordialmente el fin de toda clasificación.

Ahora bien, se pueden hacer miles de clasificaciones, empleando miles de criterios distintos. Se pueden clasificar las empresas, por su origen, tipo, capital quedisponen. También se pueden clasificar a las plantas, según su hábitat, las características de sus hojas, etc. Asimismo, se pueden clasificar desde libros hasta a los propios seres vivientes del planeta tierra.

3.CONSERVACION: Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, los daños y el abandono,incluye los métodos y técnicas desarrollados por el personal especializado. Igualmente son Políticas y métodos específicos, utilizados, en gran medida, por los especialistas (restauradores) para proteger las colecciones del deterioro, incluso para estabilizar una alteración en evolución.

La conservación preventiva puede definirse como una acción sobre las causas de la degradación. La intervención esindirecta (sobre el medio) o directa (sobre las colecciones o sobre el objeto de la colección) con el fin de reducir los riesgos potenciales de su deterioro.

La Conservación curativa puede definirse como una acción sobre los efectos de la degradación. La intervención es directa y obligatoria sobre una colección o el objeto de la colección cuya integridad está amenazada.

Conservar ladocumentación transferida, custodiarla en las mejores condiciones de seguridad y orden adecuado se fundamentan en los siguientes principios básicos:
Adopción de medidas para asegurar la perdurabilidad material de los documentos:
Mantenimiento y control de las instalaciones del archivo, (estado de edificios, instalaciones eléctricas, estanterías, etc.)
Medidas preventivas contra los diversos factoresde deterioro, destrucción o desaparición de los documentos: control de humedad, incendio, robo, etc.
Restauración de documentos deteriorados.
Reproducción de la documentación más representativa.
Aplicación de los criterios y métodos de organización documental (clasificación y ordenación) según las normas de la teoría archivística. Realmente solo existe archivo cuando hay una organización, deotro modo se trata de un conjunto almacenado de papeles.
4.DOCUMENTO: Se utiliza genéricamente para designar todas las formas de libros, manuscritos, registros y otras clases de materiales que contienen información, u otro material con contenido intelectual, sin importar el medio o formato empleado.

Para la Real Academia Española documentar significa "probar documentos", al mismo tiempo definecomo documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acredita algo". Este seria le Concepto general de documento.
La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
Desde el punto devista administrativo, documento seria toda información o hecho fijado o registrado en cualquier tipo de soporte material que sirvan para comprobar o acreditar algo.
Tendrán la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Cada Administración Pública determinará reglamentariamente los órganos que tengan...