Vocabulario archivistico

Vocabulario Archivístico.

INTRODUCCIÓN

De acuerdo con el léxico técnico para un área en específico que nos ayuda a establecer una forma clara y precisa de discernir y orientarnos hacia unobjetivo.   Todo esto con el fin de unificar criterios que estén al alcance de nuestros compañeros laborales, a continuación doy a conocer el significado de diez (10) de los términos dados para serconsultados, averiguados o investigados así:

CLASIFICACIÓN

SECRETARIA: Epistolar, flujo, franquicia, fondo documental, marbete, transferencia, selección, tablas de retención, flujograma, documento,preclusión, plazo precaucional, usuario, minuta.

OFICINISTA: estructura funcional, expediente, filatelia, documentación, documento, franqueadora, original, registrar, radicación, preinscripción.ARCHIVISTA: rotular, legajo, casilleros, administración documental, clasificación, archivo, ordenación, cronológico, conservación, archivo histórico, perforar, sección documental, facsímile, foliación,folio, gestión de documentos, archivo de gestión, archivo intermedio, serie, tipo documental, expurgo.

GLOSARIO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: es el conjunto de actividades y técnicas pendientes dela planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.CLASIFICACIÓN: ordenación o disposición por clases o grupos, Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora osi se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

CASILLERO: mueble con divisiones oguarda papeles.

CONSERVACIÓN: mantenimiento o cuidado de aquellos documentos que tienen valor permanente.
CRONOLÓGICO: ordenación por fechas o data de los procesos históricos o de la información...