Vocabulario Archivistico

DEFINIR:

1. MOMENTO DE GESTIÓN: Creación, gestación y trámite de origen.


1.1 DIVISIONES:


1. PLANEACIÓN: Estudio del documento contenido en la información, el soporte y el recorrido.2. ELABORACIÓN: Edición del documento.


3. TRAMITACIÓN: Acumulación de antecedentes necesarios para dar vigencia al documento.

2. MOMENTO INTERMEDIO: el documento cumple con elobjetivo para el que fue creado.

1. VIGENCIA: es el momento en el que el documento obliga, testimonia o informa su objetivo. Este concluye cuando vence el plazo, se produce un nuevo documento,desaparece el objeto físico.


2. PLAZO PRECAUCIONAL. Periodo en el cual se retiene el documento por precaución como su nombre lo indica. Este plazo busca responder a reclamaciones, a falencias entrámites o errores en cumplimientos, y sirve como soporte o antecedente directo. Termina una vez hay prescripción o cuando lo establece la tabla de retención documental.


3. MOMENTO PERMANENTE OHISTORICO:


1. MOMENTO PERMANENTE: Tiempo en el cual el documento es conservado permanentemente con fines históricos que impiden su destrucción.


2. MOMENTO HISTORICO INSTITUCIONAL: es el quedefine la memoria de la entidad que produce el documento, éste debe conservarse indefinidamente y separado de los demás escritos.


3. MOMENTO HISTORICO: es aquí donde son transferidos al archivogeneral y se vela por su preservación como patrimonio cultural.


1. TOMAR UN TIPO DOCUMENTAL DENTRO DE SU INSTITUCIÓN Y DESARROLLAR:

Tipo Documental: Unidad documental simple originada en unaactividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarla.; Formado por un solo tipo, cuyo contenido mantieneuna unidad de información. Ejemplos: el oficio, la carta, el memorando, un libro de registro, un libro de caja, recibo, etc.






PRIMERA EDAD




PLANEACIÓN, ELABORACIÓN, TRAMITACIÓN...