Vocabulario Archivistico

 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL:
Es el conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

 CASILLEROS:
Muebles con filas de departamento o divisiones, sin cajones ni cierresparticulares, para tener clasificados documentos, por ejemplo: cartas para distintos destinatarios.

 CLASIFICACIÓN:
Orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cada noción ha de ser introducida en el, siguiendo las reglas materiales.

CONSERVACIÓN:
Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y de la información contenida en los documentos, a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.

 CRONOLOGICO:
Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

 DOCUMENTACIÓN:
Es el arte de coleccionar, clasificar, y haceraccesibles los documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. Es uno de los muchos componentes de la aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.


 DOCUMENTO:
Es toda aquella información conteniday registrada sobre cualquier soporte material y que es producida, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades.

 EPISTOLAR:
Carta misiva que se escribe a los ausentes.

 ESTRUCTURA FUNCIONAL:
Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa

 EXPEDIENTE:
Unidaddocumental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

 FASCIMIL:
Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.

 FILATELIA:
Es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales

 FLUJO:Es el estado mental de operación, en el cual la persona está completamente inmersa en lo que está haciendo. Se caracteriza por un sentimiento de enfoque energizado, de total envolvimiento en la tarea, y de éxito en el proceso de la actividad

 FLUJOGRAMA:
Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

 FOLIACIÓN:
Esla numeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo. Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo como excepción. La foliación se hará al término de la organización, es decir, una vezque la clasificación y la ordenación sean definitivas.

 FOLIO:
Un número de página. (Páginas foliadas = páginas numeradas) El folio puede ser un número (arábigo o romano) o una letra, o una combinación de letra y número, etc.

 FRANQUEADORA:
Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.

 FRANQUICIA:
Acuerdo para utilizar el nombre, marca o sistemacomercial a cambio de una compensación.

 GESTION DOCUMENTAL:
Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más...