Vocabulario Archivistico
Páginas: 152 (37823 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2012
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Nombre: olga grismaldo
FECHA: 30/05/2012
ACTIVIDAD: 2
Tema: Vocablario Archivistico
OFICINISTA:
Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, publicas o privadas, registrdo en una unidad de información en cualguier tipo de soporte ( papel, cintas,discosmagneticos, películas, fotografía etc.
Apreciacion Personal: es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
Documentacion: Es la recolección, almacenamiento, clasificación, selección, difusión y actualización de todos los tipos de información.
Minuta: Registro oficial de lo que se dijo y se hizo en una reunión borrador o extracto de un documento que se hace anotando lospuntos principales que serian utilizados en su redacción fina.
Original: Documento producido directamente sin ser copia de otro.
Flujograma: Es una representación grafica de la secuencia de actividades de un proceso empresarial.
ARCHIVISTA:
Administracion Documental: Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades declasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Epistolar: Escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de una carta.
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en laresolución de un mismo asunto.
Casilleros: Mueble con varias divisiones, para tener clasificados.
Cronologico: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por personas físicas o moral, organismos públicos o privados en el ejercicio de suactividad y que son conservados por sus creadoreso o sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competentes en razón.
Archivo de Gestion: también llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital correspondiente a la primera etapa o edad donde son denominados documentos, que correspondan con el ejerciciodel valor primario de gestión.
Clasificacion: Consisteen separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura organica y / o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que genero los documentos o bien la tematica de los mismosen caso de las colecciones.
Conservacion: Conjunto de medidas preventivas ocorrectivas adaptadas para asegurar la intregridad física y funcional de los documentos de archivo.
Facsimil: Es una copia o reducción muy precisa, casi perfecta de un documento generalmente antiguo y de gran valor como un libro manuescrito, un mapa, o un dibujo a mano alzada.
Plazo Precausional: Es un plazo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamacionesadministrativas y servir de antecedentes de otro documento.
Folio: Es una hoja de papel en la cual se platean diferentes documentos relacionados con la empresa.
Foliacion: Numeracion de lso folios de un libro.
Expurgo: Consiste en retirar los documentos sin firma, contra recibos, copias de nomina, vales de mercancía, contraseña de usuarios, solicitudes de audiencia, recadas telefónicas, registros decorrespondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas, recomendación, acuses de recibos, reguardos, lista de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales.
Filatelia: Es un cojunto de conocimientos que se tienen sobre sellos.
Franqueadora: Maquina que imprime el valor del franqueo en una etiqueta o directamente sobre la carta.
Serie: Division de un fondo o...
Nombre: olga grismaldo
FECHA: 30/05/2012
ACTIVIDAD: 2
Tema: Vocablario Archivistico
OFICINISTA:
Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, publicas o privadas, registrdo en una unidad de información en cualguier tipo de soporte ( papel, cintas,discosmagneticos, películas, fotografía etc.
Apreciacion Personal: es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
Documentacion: Es la recolección, almacenamiento, clasificación, selección, difusión y actualización de todos los tipos de información.
Minuta: Registro oficial de lo que se dijo y se hizo en una reunión borrador o extracto de un documento que se hace anotando lospuntos principales que serian utilizados en su redacción fina.
Original: Documento producido directamente sin ser copia de otro.
Flujograma: Es una representación grafica de la secuencia de actividades de un proceso empresarial.
ARCHIVISTA:
Administracion Documental: Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades declasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Epistolar: Escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de una carta.
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en laresolución de un mismo asunto.
Casilleros: Mueble con varias divisiones, para tener clasificados.
Cronologico: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por personas físicas o moral, organismos públicos o privados en el ejercicio de suactividad y que son conservados por sus creadoreso o sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivos competentes en razón.
Archivo de Gestion: también llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital correspondiente a la primera etapa o edad donde son denominados documentos, que correspondan con el ejerciciodel valor primario de gestión.
Clasificacion: Consisteen separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura organica y / o funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo particular con las actividades del personaje que genero los documentos o bien la tematica de los mismosen caso de las colecciones.
Conservacion: Conjunto de medidas preventivas ocorrectivas adaptadas para asegurar la intregridad física y funcional de los documentos de archivo.
Facsimil: Es una copia o reducción muy precisa, casi perfecta de un documento generalmente antiguo y de gran valor como un libro manuescrito, un mapa, o un dibujo a mano alzada.
Plazo Precausional: Es un plazo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamacionesadministrativas y servir de antecedentes de otro documento.
Folio: Es una hoja de papel en la cual se platean diferentes documentos relacionados con la empresa.
Foliacion: Numeracion de lso folios de un libro.
Expurgo: Consiste en retirar los documentos sin firma, contra recibos, copias de nomina, vales de mercancía, contraseña de usuarios, solicitudes de audiencia, recadas telefónicas, registros decorrespondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas, recomendación, acuses de recibos, reguardos, lista de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales.
Filatelia: Es un cojunto de conocimientos que se tienen sobre sellos.
Franqueadora: Maquina que imprime el valor del franqueo en una etiqueta o directamente sobre la carta.
Serie: Division de un fondo o...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.