Vocabulario archivistico

Recuerda:

Cuando realices un trabajo no olvides dar el nombre al archivo, de acuerdo con la actividad que estés enviando.

Envía la actividad por el espacio destinado para tal fin.

Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE: JUAN CARLOS PINEDA

21 AGOSTO 2012
FECHA:
02ACTIVIDAD:

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ACTIVIDAD 2

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

 1.   De acuerdo   con lo que he investigado las funciones de la secretaria Y del   oficinista son muy idénticos, no y se puede pensar que las funciones del uno las puede realizar   el otro, o mejor cualquiera de esos dos puestos de trabajo tiene las mismas responsabilidades y funciones. 
Poreso solamente clasificares los términos en dos grupos descritos a continuación:

Secretaria u Oficinista
Cronológico
Documento (desde el punto de vista de su elaboración y hasta manejo)
Epistolar
Estructura funcional
Flujo grama
Folio (elaboración)
Flanqueadora
Franquicia
Minuta
Radicación
Registrar
Prescripción
Legajo
Tipo documental
Archivista
Administración documentalCasilleros
Clasificación
Conservación
Documentación
Expediente
Facsímil
Filatelia
Foliación
Gestión de documentos
Original
Plazo precaucional
Archivo
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
Perforar
Rotular
Marbete
Usuario
Ordenación
Expurgue
Transferencia
Selección
Tablas de retención
Fondo documental
Serie
Sección documental.

*ADMINISTRACION DOCUMENTAL:Conjunto de normas, técnicas y practicas que permitan recuperar, clasificar, eliminar y asegurar la conservación de los documentos de importancia para una organización.

FACSIMIL:
Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
  APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualaralgo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

FILATELIA: es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.
  APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

FOLIACION: Numeración de los folios deun libro.
  APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.
  APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos o documentos.

ORDENACION: Acción y efecto de ordenar uordenarse.
  APRECIACION PERSONAL: Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia especifica.

REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial.
  APRECIACION PERSONAL: Proceso que se lleva acabo para inscribir en una oficina los documentos que son recibidos, y así queden registrados.
 
CLASIFICACION: Ordenación de elementos decualquier tipo en varias clases.
  APRECIACION PERSONAL: Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.
CASILLERO: mueble con divisiones   pero sin cajones que se utiliza para la clasificación de   documentos.
DOCUMENTACION: Es un arte que comprende la clasificación, colección, almacenamiento y organización de documentos para mantenerlos accesibles.. EXPEDIENTE:Conjunto de documentos   generados por un productor, y que   forman una unidad documental.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
Archivo...