Vocabulario archivistico

NOMBRES:helena martinez
FECHA: 24 DE JULIO DE 2010
ACTIVIDAD: 2
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Para entender este tema debo aclarar primer si hay alguna diferencia en cuanto a funciones deestos tres protagonistas OFICINISTA, SECRETARIA Y ARCHIVISTA.

Aunque para todos estos tres funcionarios el manejo de este vocabulario debe ser igual, pues hacen parte base de una empresa o entidad ycon el cumplimiento de sus tareas contribuyen al funcionamiento de la misma, siendo la principal función la organización, elaboración y control de los documentos que diariamente surgen.

Pienso quecomo principal protagonista y quien debe manejar este vocabulario técnico es el archivista, quien conoce a ciencia cierta todo lo relacionado con la conservación de los documentos, por tanto todas lasetapas desde la elaboración hasta su destinación final.

1 | FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREASAsistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando,clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad. |
2 | SECRETARIA: Sus funciones principales estánrelacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser: Tramitar correspondencia, su entrada y salida. Recepción de documentos. Atender llamadas telefónicas. Atender visitas. Archivo de documentos. Endefinitiva, la figura de la persona profesional del secretariado es como gestora del tiempo del directivo con el que colabora, para que éste no deba preocuparse más que en la toma de decisiones quebeneficien el progreso de la compañía. |
3 | ARCHIVISTA: es un profesional que determina, recoge, organiza, preserva, mantiene control sobre, y proporciona el acceso a la información determinada paratener valor a largo plazo. La información mantenida por un archivista puede ser cualquier forma de medios (fotografías, vídeo o grabaciones de sonidos, letras, documentos, expedientes electrónicos,...