Vocabulario

VOCABULARIO

PALABRAS SIGNIFICADO
CASILLEROS Muebles con filas de divisiones, sin ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo, cartas para distintos destinatarios. //m. Mueble con varias divisiones para guardar, debidamente clasificados, documentos, revistas y otras cosas similares

CLASIFICACIÓN
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, deacuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de losmismos en el caso de las colecciones.
CRONOLÓGICO Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
DOCUMENTACIÓN Conjunto de operaciones, métodos, etc., quefacilita la recopilación, almacenamiento, búsqueda y circulación de documentos e información.
EPISTOLAR

EPÍSTOLA Ética y etiqueta empresarial.
Escribir una carta.
Carta misiva que se escribea una o varias personas.
ESTRUCTURA FUNCIONAL es aquella que determina la existencia de diversos supervisores.
EXPURGO: Es el proceso que permite seleccionar y eliminar previa autorización,aquellos documentos de archivo que habiendo perdido sus otros valores no tienen, si se prevé que tenga, valor histórico. Operación por la que se seccionan los documentos a fin de que solo aquellos quereúnen las mejores condiciones de testimonio e información alcancen la tercera edad, es decir, pasen a los archivos históricos para su conservación perpetua en ellos, como piezas valiosas del PatrimonioDocumental.

FILATELIA
La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. En los sellos queda representada parte de la historia nacional o regionalde los países mediante figuras de personajes ilustres, monumentos, pinturas, flora, fauna, historia postal, etc. El vocablo filatelia se debe al coleccionista francés G. Herpin, quien lo propuso en...