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Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez : una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otraparte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).
Los formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de formularios en un solo formulario. Por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente unregistro y, a continuación, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el registro. La parte correspondiente al formulario puede servir como un encabezado atractivo y funcional de la parte correspondiente a la hoja de datos. Esta técnica se usa en muchas bases de datos de plantillas disponibles para Office Access 2007.
¿Qué desea hacer?

* Crear un nuevo formulariodividido mediante la herramienta Formulario dividido
* Convertir un formulario existente en formulario dividido
* Ajustar un formulario dividido

Crear un nuevo formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido
Mediante este procedimiento se crea un nuevo formulario dividido desde cero. El formulario se basa en una tabla o consulta que se selecciona en el panel de exploración oque está abierta en la vista Hoja de datos.
1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.
Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vistaPresentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.
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Convertir un formulario existente en un formulario dividido
Se puede convertir un formulario existente en un formulario dividido estableciendo algunas de las propiedades del formulario.1. Abra el formulario en la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
2. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca.
3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
4. En laficha Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista predeterminada, seleccione Formulario dividido.
5. Compruebe el formulario en la vista Formulario. Para cambiar a la vista Formulario, haga doble clic en el nombre del formulario en el panel de exploración.
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Ajustar un formulario dividido
Tras crear el formulario dividido, se pueden realizar algunosajustes en la vista Diseño o Presentación para obtener los resultados deseados.
Establecer las propiedades de un formulario dividido
En la tabla siguiente se muestran algunas de las propiedades relacionadas con los formularios divididos que se pueden establecer en la hoja de propiedades con el fin de ajustar el formulario. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para queaparezca. A su vez, compruebe que Formulario está seleccionado en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades. Todas las propiedades de la tabla se encuentran en la ficha Formato de la hoja de propiedades.
Propiedad | Vistas en las que se puede establecer la propiedad | Descripción |
Orientación del formulario dividido | Sólo la vista Diseño | Permite definir si la...