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TALLER
1.Que es el puesto de trabajo?
Entendemos por puesto de trabajo a aquello que concretamente es el espacio que uno ocupa en una empresa, oficina, institución o entidad etc. desarrollandoalgún tipo de actividad o empleo. En ese puesto de trabajo la mayoría de las veces la persona deberá compartir su tiempo con compañeros o colegas que desarrollarán la misma tarea y con los cualesprobablemente se consolide algún tipo de relación de compañerismo o solidaridad.


2. Conservación Documental?
LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS SE DEFINE COMO EL CONJUNTO DE MEDIDAS ADOPTADAS PARA GARANTIZAR LAINTEGRIDAD FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS QUE ALBERGA UN ARCHIVO. PUEDE SER PREVENTIVA O DE INTERVENCIÓN DIRECTA. LAS ENTIDADES PRODUCTORAS O LAS QUE CUSTODIAN DOCUMENTOS OFICIALES DENTRO DEL ÁMBITOMUNICIPAL, SERÁN RESPONSABLES DEL MANEJO DIRECTO Y CONSERVACIÓN-PREVENTIVA QUE SEAN NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ELLOS.3.Procedimientos
• Eliminar las piezas documentales idénticas, que vengan duplicadas o con más copias. Si viene el original y una copia al carbón, eliminar la copia al carbón, si viene fotocopia y copiaal carbón del mismo documento, eliminar la copia fotostática y conservar la copia al carbón. Debe procurar el archivista conservar siempre material original o copias al carbón.
• Si solo vienefotocopias, debe brindárseles un trato especial en su conservación para evitar su pronto deterioro.
• Se deben eliminar duplicados únicamente, cuando exista seguridad absoluta de que los documentos sonidénticos.
• El archivista debe verificar si ya se cumplió la vigencia de cada pieza documental en sus diferentes etapas.
• Enviar al Archivo de Correspondencia mediante listas de remisión einventariar la documentación que ha cumplido su vigencia administrativa, con aprobación de los Coordinadores del Archivo de Gestión.
• Mantener un registro de los documentos enviados al Archivo de...