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Cómo empezar tu propia empresa de organización de eventos
Escrito por lynda moultry belcher | Traducido por ehow contributor




La mejor parte de la organización de eventos es que si eres organizado y sociable, puedes usar tu talento natural para lograr el éxito. El negocio de los eventos se trata de la organización, a quién conoces y cuán bien te promocionas, lo cual si eres sociable,es una habilidad que ya tienes a tu favor. Aquí hay algunos consejos para comenzar tu propia empresa en este rubro.
Nivel de dificultad:
Fácil
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Instrucciones
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Comienza por planear pequeños eventos para tu familia y amigos. Esto nosólo te dará experiencia en el mundo real sino que podrás venderle a potenciales clientes, eventos que ya has planeado. Los eventos pueden no ser grandes en escala, pueden ser tan sencillos como un cumpleaños o fiestas de aniversario para miembros de la familia. El punto es que puedas usar estos eventos para aprender cómo ponerle tu toque personal a tus eventos además de aprender la logística quetodo organizador de eventos debe saber, por ejemplo cómo negociar con empresas de catering, acomodar a una variedad de clientes, buscar y reservar espacios, hacer un presupuesto y atenerse a él o cómo coordinar la decoración ya sea a través de un servicio de decoración profesional o haciéndolo tú mismo. Cuando estés en un evento es tu responsabilidad que salga de la manera que el cliente pidió.Además, el evento debe desarrollarse lo más naturalmente posible, incluso si esto significa que tú debas estar corriendo de un lado al otro detrás de escena haciendo que las cosas sucedan. Empezando con familia y amigos, no arruinarás tu reputación si cometes algunos errores comunes.
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Establécete como una empresa y monta una oficina, ya sea en tu casa o en un espacio profesional. Aunque estenegocio no requiera una inversión inicial muy grande, necesitas establecerte y convertirte en una empresa legítima, ya sea adquiriendo un nombre de fantasía con tu estado o convirtiéndote en una LLC o corporación. De ambas formas, esto ayuda porque cuando las personas pagan por eventos, te están pagando por un servicio y debes pagar impuestos de ese dinero que te dan. Además, les gusta negociar con unorganizador profesional y no con alguien que lo haga como una actividad secundaria. Entonces, visita tu Departamento local de Empresas y Regulación, o revisa en el sitio web de cualquier entidad que regule este tipo de empresas en tu estado y legalízate. Luego, monta tu oficina. No necesita ser grande, pero debe tener espacio suficiente para archivar documentos y papeles, encontrarte con clientescuando sea necesario y conducir negocios relacionados con tu nueva empresa de organización de eventos.
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Publicita tus servicios. Después de todo, ¿cómo puede la gente contratarte si no sabe nada de ti? Publica avisos en revistas y diarios de tu ciudad. Consigue un sitio web y tenlo optimizado con palabras clave relacionadas a la organización de eventos para que tu sitio aparezcarápidamente cuando las personas busquen organizadores por Internet en tu ciudad. Participa de eventos de tu comunidad bajo la marca de tu empresa. Dale tarjetas personales a cualquiera que pienses que pueda requerir de tus servicios y haz lo que se te ocurra para que la gente conozca tu nombre.
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Involúcrate en eventos de gran renombre, de la manera que puedas. A veces, empezar una nueva empresa deorganización de eventos sin experiencia significa que debes trabajar en grandes eventos para otra compañía por poco dinero o gratis. Aunque al comienzo esto parezca una pérdida de tiempo, podrías encontrarlo más valioso de lo que parece. Trabajar en grandes eventos no sólo significa exposición, aunque no te paguen, tendrás acceso a nuevos contactos que más tarde puedes usar en tus eventos....