Word 2010
Páginas: 20 (4840 palabras)
Publicado: 10 de marzo de 2013
Word 2000
• Creación y edición de documentos:
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Wordasumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2(que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes,Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no esasí. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención deempezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos almargen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestañaInicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemospulsar de nuevo el botón.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto.
• Menú Archivo: nuevo, abrir, cerrar, guardar,guardar como, configurar página, vista preliminar, imprimir.
ABRIR
Una vez hemos accedido a Word tenemos diferentes maneras de abrir un documento:
• Abrir. Desde la barra de herramientas
• Archivo / Abrir (ctrl. + A). Desde el menú de Archivo.
Posteriormente visualizaremos la siguiente pantalla:
Seleccionamos el documento y pulsamos abrir.
En el desplegable de Abrir observamos unaserie de opciones como se muestran en la ilustración 11.
Es de interés la opción “Abrir y reparar”. Cuando un archivo está defectuoso y queremos recuperarlo seguimos los siguientes pasos:
Ilustración 3 • En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
• En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo que desea abrir.
• En la lista de...
• Creación y edición de documentos:
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Wordasumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2(que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes,Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no esasí. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención deempezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos almargen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestañaInicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemospulsar de nuevo el botón.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto.
• Menú Archivo: nuevo, abrir, cerrar, guardar,guardar como, configurar página, vista preliminar, imprimir.
ABRIR
Una vez hemos accedido a Word tenemos diferentes maneras de abrir un documento:
• Abrir. Desde la barra de herramientas
• Archivo / Abrir (ctrl. + A). Desde el menú de Archivo.
Posteriormente visualizaremos la siguiente pantalla:
Seleccionamos el documento y pulsamos abrir.
En el desplegable de Abrir observamos unaserie de opciones como se muestran en la ilustración 11.
Es de interés la opción “Abrir y reparar”. Cuando un archivo está defectuoso y queremos recuperarlo seguimos los siguientes pasos:
Ilustración 3 • En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
• En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo que desea abrir.
• En la lista de...
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