Word

INTRODUCCIÓN


Los procesadores de texto son programas dedicados a la creación, modificación y almacenamiento de documentos escritos que, eventualmente, pueden incluir gráficos, imágenes, fórmulas, tablas y un sinfín de objetos variados. El procesador de textos que nos ocupa es el Microsoft Word versión 97 que viene incluido en el “paquete integrado” Microsoft Office 97.

En estos apuntes sealternarán las explicaciones con las prácticas para que el aprendizaje resulte sencillo. Los ejercicios que se plantean se centrarán en tareas específicas yendo de lo más elemental a lo más complejo, por lo que es conveniente seguirlos en el orden especificado.

Cuando un ejercicio sea lo suficientemente largo, se dividirá en varias partes para que cada uno de los alumnos de cada ordenadorhagan una parte. Si el ejercicio es corto deberá ser repetido por todos los integrantes del grupo.

Antes de empezar el programa debéis crear una carpeta dentro de vuestra carpeta habitual que se denomine “Ejercicios con Word” y en ella debéis guardar todos los ejercicios que se contienen en estos apuntes.


EJERCICIO 1: INICIANDO UN DOCUMENTO NUEVO.


En este primer ejercicio no vamos aescribir nada. Simplemente vamos a averiguar cómo se entra en el programa para empezar a escribir en un documento en blanco y cómo se sale del mismo sin guardar nada.

Para iniciar un documento nuevo en Word podemos seguir varios caminos distintos. Vamos a analizarlos uno por uno.

a) La primera forma es abrir el programa Word directamente. Para ello pulsaremos el botón Inicio (Img 1) y en el menúque se despliega seleccionamos Programas (Img 2) y Microsoft Word (Img 3) como se muestra en las imágenes adjuntas.





b) En muchos ordenadores, en especial en los que se usa este programa con frecuencia, los usuarios colocan un icono de acceso directo al mismo en el escritorio o en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla, como el que vemos en la imagen. Si ése es el casobasta con hacer clic dos veces sobre el mismo con el botón izquierdo del ratón, o un clic y pulsar la tecla Intro.


c) Una tercera manera de acceder a un documento nuevo en Word es hacer uso de los iconos que el programa de instalación de Office crea en el menú inicio. En concreto utilizaremos el que indica Nuevo documento de Office como se muestra en la imagen adjunta. Tras seleccionar esaopción nos aparece una ventana en la que se nos pide qué tipo de documento de Office queremos iniciar. Recuerda que Office no sólo está formado por Word, sino por otros programas como Access (para bases de datos), Excel (hojas de cálculo) y otros. Nosotros seleccionaremos la opción titulada Documento en blanco. Que es la que corresponde al programa Word.


Sea cual sea la opción que hemos elegidonos aparecerá una ventana con el aspecto de la figura siguiente (puede ser que lo que ves en tu ordenador no coincida exactamente con la imagen adjunta, pero eso es debido a que el aspecto del programa Word puede ser diferente para cada usuario).

En esta ventana se distinguen los siguientes elementos que debes ser capaz de identificar:


TÍTULO


MENÚ





BARRAS DEHERRAMIENTAS








REGLAS







DOCUMENTO







BARRA DE ESTADO BARRAS DE DESPLAZAMIENTO



En el título aparecerá el nombre del archivo en el que hemos guardado el documento. Si todavía no lo hemos guardado, aparecerá la expresión Documento 1 (o cualquier otro número).

En cada una de las opciones del menú se despliegan otros submenús que nos mostrarán todas lasherramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.

Las barras de herramientas están formadas por botones que nos permiten un acceso rápido a las mismas herramientas que se encuentran en el menú. Las barras de herramientas se pueden personalizar, de forma que sólo estén a la vista los botones que más frecuentemente usemos. Estas barras se pueden colocar en cualquier parte de la pantalla...