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UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS I








ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS








INTEGRANTES:
DEIXY LACRUZ # 20
LISBETH VIVAS # 53De acuerdo al autor Gustavo Quiroga, en su libro Organización y Métodos de la Administración Pública, define que la organización y método consiste en “conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo, para determinar su grado de eficiencia, surentabilidad, así como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte en conceptuar al método como el proceso de reflexión abstracto que permite enfocar y abordar el problema de la organización”.
A su vez estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodosempleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de organización y métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la maquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización, conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general la organización y métodos no leconcede autoridad sobre otras unidades de la administración.
Hoy en día en la mayoría de las empresas han sido creadas centrales de organización y métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo. La organización y métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.
Las unidades de organización y métodos se crean en cada dependencia y obedecen ados objetivos fundamentales como son:
Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa, que actualmente en la Secretaría de Programación y Presupuesto, y las dependencias públicas en la ejecución de las prioridades de mejoramiento administrativo.
Analizar los problemas originados en la estructura de la organización de las dependencias públicas y los problemasderivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento de los servidores públicos en el marco de la modernización administrativa.
Para cumplir cabalmente con estos propósitos las UOM deben organizarse internamente y recurrir a la teoría de la organización y a la metodología e la investigación. La organización y funcionamiento de la UOM, comprende lacreación, ubicación, funciones, personal y recursos teóricos y técnicos que sustentan sus actividades. La organización y métodos estudian los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración.
La ventaja principal que la Organización y Métodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar eindagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la mayoría de su información a través de personas encargadas de la actividad que se analiza.
Otra de las ventajas, es el desarrollo de las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios e interrogar sobre lo que se hace y el por qué de ello.Un buen servicio del departamento de Organización y Métodos se caracteriza por:
Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.
Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
Adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.
Liberación de...