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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERÍA

Programa de Atención Empresarial

Ing. Noel Antonio Pavón L.

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Curso Avanzado de Microsoft Excel 2010
Docente: Ing. Noel Antonio Pavón López
Email: noel.pavon@uni.edu.ni
noel_antonio2005@yahoo.es

Managua, Febrero 2011.

Ing. Noel Antonio Pavón L.

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Introducción:
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es unaaplicación para manejar
hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios.
Una hoja de cálculo es unprograma que es capaz de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quiereshacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace
exactamente, pero es muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué
ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que
volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir
un dato, simplementecorriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto
es importante cuando los cálculos son un poco más complicados,
imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error,
tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático te permite también hacersimulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del
préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Ing. Noel Antonio Pavón L.

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Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.

En esta imagen tienesuna sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las
columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se
ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA,
debajo de la barra de herramientas puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es
decir, el producto de lo que hay en la celda D11multiplicado por 0,16.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la
hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes
matemáticas mucho máspartido podrás sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se
ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano
personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los
máscomplejos cálculos financiero.
Conceptos de Excel
Aquí podrás encontrar los conceptos más básicos que utiliza Excel. Para entender mejor
cada uno de los conceptos explicados te aconsejamos abrir otra ventana con Excel y
comprobarlo.

Ing. Noel Antonio Pavón L.

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Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa...