I. procedimiento de implementación de un sistema de costos acorde a las necesidades de la entidad

INTRODUCCIÓN

Los procedimientos de implementación de un sistema de costos acorde a las necesidades de la entidad hace referencia básicamente a la serie de pasos que hay que seguir en toda entidad que desee implementar un sistema de costos, por supuesto, basándose en las necesidades de la entidad y la magnitud de sus operaciones.
En los últimos años las empresas de servicios han cobrado mayorrelevancia debido a que los viene tangibles ya no son los únicos satisfactores que se necesitan. Por esto es necesario que la información que presentan las empresas sea lo más precisa posible para poder realizar una buena toma de decisiones.
Los sistemas de costos surgieron prácticamente con el fin de cubrir las necesidades de las industrias, para saber lo que les costaba producir una gama deproductos, considerando que la tecnología no estaba tan avanzada como hasta ahora y que la mano de obra era muy representativa en ese tiempo.











I. PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS ACORDE A LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD

1.1. Introducción al Diseño de un Sistema de Costos
Son muchas las empresas que requieren conocer el costo de cada uno de sus productosvendidos para tomar innumerables decisiones, sin embargo sólo conocen una aproximación del mismo dado que posee un sistema de costeo deficiente o inexistente. El presente trabajo pretende recopilar y presentar ciertos lineamientos básicos para el diseño e implantación de un sistema adecuado a las características y necesidades de cada empresa, así como a resaltar la importancia de los mismos,estimulando su diseño y uso, como un aporte a su difusión.
Toda empresa tiene como objetivos el crecimiento, la supervivencia, y la obtención de utilidades; para el alcance de éstos los directivos deben realizar una distribución adecuada de recursos (financieros y humanos) basados en buena medida en información de costos; de hecho son frecuentes los análisis de costos realizados para la adopciónde decisiones (eliminar líneas de productos, hacer o comprar, procesar adicionalmente, sustitución de materia prima, localización, aceptar o rechazar pedidos, diseño de productos y procesos), para la planeación y el control.
Antiguamente, los sistemas de costeo se limitaban a acumular datos para costear los productos elaborados, e incorporarlos en informes de la contabilidad financiera (BalanceGeneral y Estado de Resultados); sin embargo el desarrollo de las industrias, dado los adelantos tecnológicos introducidos por la globalización y la competitividad, han hecho que las operaciones fabriles y las líneas de productos se tornen más complejas. En las empresas manufactureras grandes sumas de dinero son desembolsadas por concepto de mano de obra, electricidad, materias primas,combustibles y otros, para realizar actividades de producir, vender y administrar, y se manejan diversos inventarios, (materias primas, suministros, repuestos, productos y otros), todo con el fin de fabricar productos destinados a la venta o la prestación de algún servicio. También se manejan miles de requisiciones, comprobantes, facturas y otros documentos que constatan las múltiples transacciones,siendo necesario mantener cierto orden para que la información resultante sea oportuna, verificable, objetiva, libre de prejuicios, relevante y económicamente factible de lograr.
1.2. Sistemas de Costeo
Partiendo de que la materia prima pasa de un proceso productivo a otro, hasta convertirse en producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar las erogaciones, detal forma que le permita a la dirección conocer el costo unitario de cada proceso, producto, actividad y cualquier objeto de costos, puesto que la cifra del costo total suministra poca utilidad, al variar de un período a otro el volumen de producción. Esto sólo se puede alcanzar mediante el diseño de un sistema de costeo adecuado.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad...