p. base















ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS










M. Reyes / P. Reyes
Septiembre 2007

CONTENIDO

Introducción

Análisis de costo beneficio

Análisis de riesgos del proyecto

Planeación y seguimiento del proyecto

Técnicas de presupuesto

Medición de la actividad del proyecto

Actividades de administración de riesgo

Documentación del proyectoAdministración de proyectos
Introducción a proyectos

Un proyecto es una serie de actividades y tareas con un objetivo específico, iniciando y terminando fechas y recursos. Los recursos consumidos por el proyecto incluyen el tiempo, dinero, personal y equipo. La administración del proyecto incluye la planeación del proyecto y la implementación para realizarlo.

Las metas específicas yobjetivos
Al desempeño deseado o nivel de tecnología
Dentro de restricciones de tiempo y costo
Mientras utiliza los recursos dispuestos

Los elementos de un proyecto de administración son:

Planeación - Decidir qué hacer
Programación - Decidir cuándo hacerlo
Control - Asegurarse que los resultados deseados sean obtenidos

La administración de proyectos es aplicable a proyectos que abarca eldiámetro de tareas simples en un ambiente estático a tareas complejas en un ambiente dinámico. El tiempo de inicio y fin del proyecto puede ser de menor de una semana hasta más de 10 años (una planta nuclear). Las aplicaciones del proyecto incluyen investigación interna y desarrollo, pequeña construcción, construcción grande, aeroespacial o de defensa.

Los beneficios de la administración de unproyecto incluyen:

Identificación de tiempos límites para programación
Disposición de responsabilidades de función para asegurar que todas las actividades están contabilizadas
Selección de una metodología para el análisis
Minimizar la necesidad de reporte continuo
Medición de cumplimiento contra planes
Identificación temprana de problemas
Saber cuando los objetivos no pueden ser cumplidoso serán excesivos
Capacidad estimada mejorada para planeación futura

Los proyectos son administrados en las siguientes cuatro categorías:

Justificación del proyecto y técnicas de prioridad
Planeación y estimación del proyecto
Monitoreo y medición de la actividad del proyecto
Documentación del proyecto y procedimientos relacionados,

Técnicas de priorización y justificación del proyectoAnálisis costo – beneficio
Retorno de inversión (ROI por sus siglas en inglés)
Retorno en activos (ROA por sus siglas en inglés)
Valor presente neto (NPV por sus siglas en inglés)
Tasa interna de retorno (IRR pro sus siglas en inglés)
Periodo de pago

Análisis de decisión y análisis de portafolio aplicados como a las decisiones del proyecto

Análisis costo – beneficio

El análisisdel proyecto costo – beneficio es una comparación para determinar si el proyecto vale o valdrá la pena. El análisis es ejecutado antes de la implementación de los planes del proyecto y está basado en tiempos estimados de costos y valores estimados de beneficios. El análisis costo – beneficio es utilizado como una herramienta administrativa para determinar si se debe aprobar el proyecto para suimplementación.

La secuencia para ejecutar un análisis de costo – beneficio es:

Identificar los beneficios del proyecto
Expresar los beneficios en monto monetario, de tiempo y de duración
Identificar los factores de costo del proyecto incluyendo materiales, mano de obra y recursos
Estimar los factores de costo en términos de monto monetario y periodo de gastos
Decida si el proyecto deberíaser implementado (antes de empezar), o si el proyecto fue benéfico (después de completarlo)
Si el proyecto no es benéfico utilizando este análisis pero es el deseo de la gerencia implementar el proyecto, ¿qué cambios en beneficios y costos son posibles para mejorar el cálculo de costo – beneficio

Retorno en activos (ROA)
Johnson (1982) da una ecuación para el retorno en activos:
ROA =...