P DR 01 PROCEDIMIENTO GENERAL DE TALENTO HUMANO 2







PROCEDIMIENTO GENERAL DE
TALENTO HUMANO

P-DR-01

VERSION: 12








HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN ANTERIOR / FECHA
RAZÓN DE CAMBIO
MODIFICACIÓN
QUIÉN LO PROPUSO
P-DR-01-11
19-10-2010
Cambio de formato del procedimiento
El procedimiento fue sometido a una reestructuración y cambio de formato.
Jhon Quintero
Coordinador de Control Interno y Calidad














I. OBJETIVO

Definirlos pasos a seguir para el correcto reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación, motivación y desvinculación del personal



II. ALCANCE

El proceso abarca desde el requerimiento de la vacante hasta la desvinculación del trabajador.




III. RESPONSABILIDADES



Director Talento Humano
Jefe de talento Humano y salud Ocupacional
Asistente de Talento humano
Auxiliaresde Talento Humano




IV. NUMERALES DE LA NORMA

6.2
6.4
8.2.1

















V. DEFINICIONES:

A. Reclutar: Ccorresponde atraer de manera selectiva, mediante varias técnicas de comunicación, candidatos que cumplan los requisitos mínimos que el cargo exige.

B. Selección: Escoger entre los candidatos reclutados los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando demantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal, así como la eficacia de la organización.

C. Contratación: proceso por el cual se vincula laboralmente a una persona a la empresa

D. Evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos

E. Motivación: es lo quehace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en una situación dada con que vigor se actúa y en qué dirección se encamina la energía,

F. Evaluación de desempeño: Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultadosrelacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado y si podrá mejorar su rendimiento futuro.

G. Desvinculación laboral: es el proceso mediante el cual se procede a despedirlo finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro de una organización

H. Conformidad: Cumplimiento de un requisito.

I.No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

J. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada.

K. Acción preventiva: Una acción emprendida para disminuir el riesgo de que se presenten las causas de una no conformidad, defecto u otra situación no deseable existente con el propósito de evitar que vuelva a ocurrir.















VI. FLUJOGRAMA DELPROCESO













































VII. DESARROLLO:

A. SELECCIÓN DE PERSONAL

1. Requisición cargo nuevo: Cuando por condiciones especiales se constate la necesidad de crear un cargo nuevo, se adelantará el proceso descrito a continuación:

Talento Humano y el área interesada realizan la identificación de los procesos en los que intervendrá la persona en dicho cargo, elnombre del cargo, departamento y área ( F-DR-01)

Se definen el propósito, las funciones y responsabilidades del cargo, mediante el manual de Funciones y competencias del cargo M-DR-01-.

En el mismo M-DR-01-, se establece la ubicación en la estructura organizacional de la empresa (Organigrama) y se especifica la autoridad jerárquica del nuevo cargo. En este punto se debe hacer la modificación enel organigrama.

Se definen las competencias requeridas para el cargo, así: información demográfica, estudios, experiencia, habilidades y formación. Para la competencia de formación se establecerán, de acuerdo con las necesidades del cargo, los temas y cantidad de horas requeridas en la inducción.

Posteriormente el responsable autoriza el cargo nuevo mediante el formato F-DR-01
formato para...