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BIENVENIDO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL
 
Se  informa a todos los Directores de los centros educativos de todos los niveles y sectores educativos, que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC-, por lo que cualquier consulta o gestión que necesiten realizar sobre este aspecto,deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC a la cual pertenezca el centro educativo que dirigen; ante el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa, del Departamento de Planificación.
 
En oficinas centrales del MINEDUC, NO se estará atendiendo ninguna consulta o solicitud, ni de  padres de familia, estudiantes, directores o cualquier miembro del personal de los centros educativos.

En casosmuy particulares y especiales, cuando el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa de la DIDEDUC, no pueda resolver, podrá realizar la consulta al Departamento de Inscripción Educativa de la Subdirección de Demandas Educativas de DIPLAN, a través del correo electrónico interno, indicando el motivo por el cual no pudo solucionar dicho caso. Para el efecto, debe adjuntar escaneada lasolicitud presentada por el centro educativo.
 
¡¡¡URGENTE!!!
 
Se solicita a todos los Directores de los centros educativos de todo el país, hacer del conocimiento de los padres de familia de los alumnos que atienden actualmente o atenderán el próximo ciclo escolar,  que a partir del mes de enero del año 2013, para inscribir a los estudiantes en el Sistema de Gestión de Estudiantes por CódigoPersonal, será obligatorio proporcionar  los datos de partida de nacimiento o Código Único de Identificación (CUI), por lo que deben presentar y entregar el documento de identificación correspondiente al momento de inscribirse.  El centro educativo también debe escanear dicho documento y en la aplicación estará habilitada una opción para que se pueda cargar el documento escaneado. Esta información seestá proporcionando con suficiente anticipación, para que, en el caso de los estudiantes que no cuente con dicho documento, sus padres puedan realizar con tiempo el trámite respectivo.
 
IMPORTANTE 
(Observar y cumplir)
 
         CORREO ELECTRONICO: Se solicita a todos los centros educativos de todos los sectores,  registrar y mantener actualizada la dirección de correo electrónico delcentro educativo, en la Aplicación “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL” en la pestaña “Establecimiento”. La cuenta de esta dirección electrónica NO DEBE SER de HOTMAIL o YAHOO, en vista que nuestro sistema rechaza estos dominios, de preferencia que sea del dominio GMAIL.
 
         CONSTANCIA DE CODIGO PERSONAL: La constancia de Código Personal debe imprimirse UNA SOLA VEZ, en dos copias,una copia debe incluirse en el expediente del estudiante y la otra se debe entregar al estudiante para que esté enterado que ya cuenta con código personal y se aprenda el mismo. Esta constancia NO deben ser impresa cada año ya que el código es único durante toda la vida escolar del estudiante.  Para garantizar su validez, el centro educativo que lo imprima, debe validarlo colocando  el nombre, lafirma y sello del director.ç

 
         PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE GRADO Y RAMA DE ENSEÑANZA DE ESTUDIANTES, EN EL SISTEMA DE “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL”:Todo centro educativo que a la fecha tenga estudiantes con registros erróneos  en el sistema de “Gestión de Estudiantes por Código Personal”, en cuanto a grado y rama de enseñanza, deberán solicitar información alSupervisor Educativo, CTA o con el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la Dirección Departamental de Educación correspondiente, acerca del procedimiento establecido para la corrección de dichos datos,  según Circular No. 25-2012-DIPLAN de fecha 23 de abril del presente año.
 
* MODIFICACIONES EN DATOS DE ESTUDIANTES, EN EL SISTEMA DE “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO...