t.p aprovisionamiento

TRABAJO N°3
CASO HILANDERIA ARGENTINA
(Aprovisionamiento)

Integrantes:
Giannina Schwindt
Macarena Salerno
Erwin Steyer
María Florencia Simes

Profesores:
Aníbal Moure
Carlos Loeda

Curso: Administración II – Comisión H
Año: 2011

INTRODUCCIÓN
La empresa desea mejorar su sistema de aprovisionamiento con el objetivo de mejorar el funcionamiento de la empresa evitando losposibles problemas de desabastecimiento, exceso de capital inmovilizado, etc.
Es por esto que este informe tiene como finalidad desarrollar cada uno de los elementos que se podrían modificar para mejorar el aprovisionamiento de la empresa.
Temas desarrollados:
Cambio del equipo de radio por un sistema computarizado que relacione las funciones de Trelew con Buenos Aires.
Invertir a través deleasing en un camión de la empresa que traslade directamente la materia prima comprada en buenos aires hasta la planta en Trelew.

Cambiar el día de transporte que era el viernes, por el lunes o miércoles.

Cambiar la política de stock.

Estudio donde busque proveedores alternativos más cercanos en casos de extremada urgencia porque al parar la producción se producen grandes pérdidas yhay más riesgo de no cubrir los costos fijos.   

Implementar la compra centralizada










1) SISTEMA COMPUTARIZADO

Proponemos cambiar el equipo de radio que se encuentra casi obsoleto por un sistema computarizado más avanzado el cual nos permitirá comunicar a la planta de Trelew con la Central de Buenos Aires de una manera más eficiente rápida y confiable.
El motivo por elcual realizamos este cambio, es la diferencia en la cantidad y calidad de información con que contamos comparado con lo transmitido por radio. Con el nuevo sistema podremos informarnos sobre los estados de stock, sobre las etapas de producción en la que se encuentre los pedidos, las materias primas y los productos finalizados entre ciudad y ciudad. También como permitirnos hacer pedidos en losmomentos en que contemos con poco stock.
Para definir cuál será el sistema computarizado que usaremos en la empresa, debemos analizar que cumplan con las funciones que la empresa requiere, también como su diseño y costo.
Funciones del sistema:
Permite registrar, controlar y listar Mercadería, sin limitaciones en la cantidad de productos a registrar.

Puede emitir diversas Listas de Precios,asentar movimientos de Ingresos y Egresos de mercadería para diversos depósitos (por Cliente, Proveedor u otras cuentas), emitir Mailing y otros listados.
La codificación de los productos es alfanumérica (puede combinar letras y números).

Los Rubros de mercadería pueden ser definidos libremente, así como los datos de Clientes y Proveedores.

Cada movimiento de mercadería es registrado con uncomprobante que puede ser impreso por el sistema, de manera que en cualquier momento puede conocerse todo el historial de movimientos para cada Producto. También puede consultar el Stock de mercadería para cada depósito, y los movimientos que se han realizado con cada Proveedor, Cliente u otras cuentas.
Claves de Ingreso al sistema, restricciones a los menús por Clave. Herramientas de Back Up de lainformación.

2-TRASLADO

Los envíos son hechos por camión desde el almacén que la empresa posee en Buenos Aires hasta los galpones de una empresa de transporte que une Buenos Aires con Trelew, y en Trelew la empresa tiene un camión para el uso exclusivo de retirar de la empresa de transporte los envíos provenientes de Buenos Aires.

Podría ser una mejor opción si la empresa invierte através del leasing en un camión que traslade directamente la materia prima comprada desde Buenos Aires hasta la planta de Trelew, haciéndose responsable del traslado, este cambio sería muy importante para la empresa, tendrá un gran avance y podría asumir los costos del traslado.

De esta manera se acortarían los tiempos, ya que la materia prima que sale desde el almacén no tendría que pasar...