Ámbito Del Proyecto

Administración de Proyectos

Ámbito del proyecto



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Ámbito del proyecto
Los proyectos y la administración de proyectos operan en un ambiente más amplio que el del proyecto mismo. El equipo de administración de proyectos debe entender este contexto más amplio - administrar día a día la actividades del proyecto es necesario para el éxito de este, pero no suficiente

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Aspectos claves del ámbito de un proyecto 1. Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto 2. Los Partidos Interesados del Proyecto 3. Influencias Organizacionales 4. Habilidades Claves de Admón. Gral. 5. Influencia Socioeconómicas 6. Los Parámetros del Proyecto

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2. Partidos Interesados en el Proyecto Los partidos interesadosson individuos y organizaciones que están activamente interesados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o de la terminación exitosa del proyecto. El equipo de administración del proyecto debe identificar a los partidos interesados en el proyecto, determinar cuales son sus necesidades y expectativas, y administrar einfluenciar esas expectativas para asegurar un proyecto exitoso. La identificación de los partidos interesados en el proyecto es a veces difícil.
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o Los partidos claves en cada proyecto incluyen: Administradores de proyectos — el individuo responsable por administrar el proyecto. Cliente — el individuo u organización que usará el producto del proyecto.Puede haber múltiples capas de clientes. Por ejemplo, los clientes para un nuevo producto farmacéutico pueden incluir a los doctores que los prescriben, los pacientes que lo toman y a las compañías aseguradoras que pagan por el. La organización ejecutora — la organización cuyos empleados que están más directamente en el trabajo del proyecto. El patrocinador — el individuo o grupo dentro de laorganización ejecutora que provee los recursos financieros LSIA e INSOF en efectivo o en especie, para el proyecto. Administración de Proyectos

3. Influencias Organizacionales
Los proyectos son parte típicamente de una organización más grande que el proyecto mismo corporaciones, agencias gubernamentales, instituciones de salud, cuerpos internacionales, asociaciones profesionales, y otros. Aún cuandoel proyecto es la organización (consorcios, sociedades de hecho), el proyecto aún estará influenciado por la organización u organizaciones que lo conforman.

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4. Habilidades Claves de la Admón. General

Liderazgo
Establecer dirección — desarrollar tanto una visión del futuro como estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar esa visión.Alinear a las personas — comunicar la visión por medio de palabras y actos a todos aquellos cuya cooperación podrá ser necesitada para alcanzar esa visión. Motivar e inspirar — es ayudar a las personas a energizarse para sobreponer barreras políticas, burocráticas y de recursos para lograr un cambio.

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4. Habilidades Claves de la Admón. General

ComunicaciónLa comunicación involucra el intercambio de información. El que envía es responsable por hacer la información clara, no ambigua, y completa para el que reciba pueda hacerlo de manera correcta. Escoger el medio — cuando comunicarse por escrito, cuando comunicarse oralmente, cuando escribir un memo de información, cuando escribir un reporte formal, etc. Estilo de escritura — voz activa vs. pasiva,estructura de frase, escoger las palabras, etc. Técnicas de presentación — cuerpo de lenguaje, diseño de ayudas visuales, etc. Técnicas de administración de reuniones — preparar una agenda, administración de conflictos, etc.
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4. Habilidades Claves de la Admón. General

Negociación
La negociación involucra conferir con otros de manera que se llegue a...