Áreas Y Volumen

Configuración Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en el cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con lasque se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que esta realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.También se puede modificar el tamaño de la hoja, en el cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaño predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Mas tamaños de papel.

En el cuadro de dialogo de la pestaña márgenes podemos fijar los márgenes tecleandolos cm deseamos en cada campo.

* Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.
* Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
* Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
*Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pagina y al final de las líneas del documento.
* Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.
* Posición del margen interior. Posición del margen interior, normalmente se refiere al margen de encuadernación.
* Orientación. Aquí indicamos si la página tieneorientación vertical (la mas usual) o horizontal (también llamada apaisada).
* Páginas. Podemos establecer varias paginas, en este caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrara claramente en que consiste.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una ideabastante aproximada de como afectan los cambios que hemos introducido al diseño de página. Si pulsaremos el botón predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña papel determinamos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. Y también la bandeja de la que tomara el papel la impresora, en caso de que tenga másde una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se pueden escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de márgenes.

Los encabezados y pies depáginas son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las paginas, donde se suele indicar cosas como el titulo del documento, el autor etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad.

Si vamos a utilizar encabezados o pies de páginas debemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de dialogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado:indicaremos los cm que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera line del encabezado.

Pie de página: diremos los cm que deben quedar entre la última línea de pie de página y el borde inferior de la página.

Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de...