Administración De Empresas

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Empresa: conjunto organizado de recursos materiales y humanos que, bajo la dirección del empresario, pretende lograr determinados objetivos.
Cualquier empresa tiene organizados sus recursos de una determinada manera; el problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestoscon el mínimo costo posible, ya que una buena organización, adecuada a la empresa, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.
En este sentido, organizar consiste en definir el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación de las funciones (o “roles”) que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones detodo tipo que se establecen entre ellas.
Rol organizacional: papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa. Notas importantes a tener en cuenta en su diseño:
1. Los objetivos asignados a cada persona deben definirse con claridad, precisión y certeza.
2. Delimitación de tareas para cada persona con la máxima concreción.
3. Determinación de áreas y niveles de autoridad de cadapersona.
Organizar también supone crear una estructura, una unidad formada por partes o componentes, distintos unos de otros, y esa unidad es la empresa. Las partes o divisiones son las áreas diferentes de la empresa, con objetivos propios de cada una, que al lograrse la suma de todos esos objetivos parciales, da como resultado el logro de los objetivos generales.
En consecuencia la organización,dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas:
Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneas; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, talleres,etc. en que se va a dividir la empresa.
Asignar a cada uno de los grupos de actividades establecido un administrador o responsable, dotándole de la autoridad necesaria parasupervisar el trabajo de cada componente de su equipo.
Coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa.
ASPECTOS BÁSIC
Las Etapas del Proceso Administrativo
El proceso administrativo se divide en cuatro etapas básicas:
ETAPA 1: Planificación
La planificación o también llamada planeamiento es una función de elección de alternativas e
integración delsistema decisorio total de la organización con el fin de alcanzar los objetivos fijados, mediante la asignación de recursos escasos, enmarcados en las limitaciones que impone el contexto. También, de manera más sencilla podemos decir que planificar es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.
Cuando hablamos de planificar estamos haciendo alusión a la toma de decisiones poranticipado, estamos decidiendo que hacer y cómo antes de que se necesite actuar. Es importante por que nos permite saber hacia que rumbo vamos y reaccionar con velocidad.
Tipos de Planes

Propósitos o misiones: Se identifica a la función básica de la empresa o parte de ésta. La filosofía y la visión de una organización se expresan en la declaración de misión. Ésta consiste en una ampliaformulación de los siguientes elementos de una empresa:
✓ VALORES ESCENCIALES
✓ AMBITO GEOGRAFICO
✓ DIRECCION
✓ RELACIONES CON QUIENES PARTICIPAN EN ELLA
✓ VISION DE FUTURO
Objetivos o metas: Las metas conforman el fin que persigue la organización pero expresado en términos cuantitativos, cualitativos y temporalizados. Si carece de alguna de las característicasantes mencionadas se dice que es un objetivo.
Estrategias: Es la movilización de todos los recursos de la empresa en pos de la consecución de un objetivo. El concepto más actual la subdivide en cuatro aspectos fundamentales:
VISION: se refiere a la visión que tiene el número uno de la empresa, que quiere que su empresa sea en el futuro. En que nuevos negocios entra y de cuales se retira....