Administracion de pequeñas empresas

ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS


Conceptos Básicos de la Gestión Administrativa

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

La administración consiste en todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir, la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas y objetivos con la ayuda de las personas y de las cosas, mediante el desempeño de ciertas laboresesenciales, como son la PLANEACION, LA DIRECCIÓN Y EL CONTROL.


PLANEACION:

Implica que el pequeño empresario debe planear sus objetivos con orden y con sentido común. Se basa primordialmente en un plan ó método. Planear hoy lo que se tiene que hacer mañana. Para realizar la plantación basta con responder estas interrogantes:

Que hacer?
Cómo hacerlo?
Dónde hacerlo?
Quién lo hace?
Cuándo lohace?
Por que lo hace?


ORGANIZACIÓN:

En este punto, el pequeño empresario debe coordinar los recursos materiales y humanos de la empresa en busca de un objetivo común, lo cual implica la asignación organizada de funciones a cada persona y las relaciones entre ellas.

DIRECCIÓN:

Describe como el empresario debe dirigir a sus empleados e influir sobre ellos, de tal manera que éstoscontribuyan al logro de los objetivos establecidos.

CONTROL:

Controlar significa supervisar el trabajo de otros y los resultados obtenidos, para asegurar que se alcancen las metas tal como fueron planeadas.

De aquí, que la planeación ayude a desarrollar las ideas, la organización a ordenar los recursos y la dirección y el control a influir sobre el trabajo que realiza la gente.IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:

Su iniciador Frederick Taylor, generalmente conocido como el padre de la administración científica. Los principios básicos que fundamentan la administración científica son:

Reemplazar las reglas y convencionalismos que nacieron espontáneamente por teorías científicas.
En las actividades del grupo, reemplazar el conflictopor la armonía.
Lograr la cooperación de las personas en lugar del individualismo.
Trabajar con el objetivo de lograr una producción máxima, en lugar de una producción mínima.
Desarrollar la capacidad de todos los trabajadores al máximo posible, para alcanzar la más alta prosperidad, tanto de ellos como de la empresa.

A Henry Fayol se le considera el padre de la teoría moderna de laadministración. Fayol encontró que todas las actividades de una empresa podían ser divididas en seis categorías:

Técnicas. Producir ó fabricar productos.
Comerciales: Comprar materia prima y vender productos.
Financieras. Adquirir y usar el dinero necesario.
De seguridad. Proteger a los empleados y propiedad.
Contables. Registrar y analizar costos, utilidades y pasivos; Hacer balances y recogerestadísticas.
Administrativas. Planear, Organizar, Dirigir y Controlar.


Otros de los aspectos que Fayol consideró importante fueron las cualidades que debía reunir una persona para ser administrador, las cuales son:

Físicas. Salud, Vigor y Destreza.
Mentales. Capacidad para entender y aprender, juicio, vigor mental y adaptabilidad.
Morales. Energía, firmeza, buena voluntad para asumirresponsabilidades, iniciativa, tacto, lealtad, dignidad.
Educativas: Conocimientos adquiridos, cultura, saber histórico.
Técnicas. Los conocimientos que se requieren en cada actividad.
Experimentales. Originadas en y por el trabajo.


PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Fayol sostenía que los principios de la administración son flexibles, que no son únicos y que se pueden aplicarindependientemente si las condiciones son especiales ó cambiantes. Por ello, con base a su experiencia formuló catorce principios que pueden resumirse de la siguiente manera:

1. División del trabajo. Las personas deben de especializarse según sus habilidades innatas para desempeñar con mayor eficiencia su oficio.

2. Autoridad. El pequeño empresario debe de dar ordenes para que se cumplan las...