agencias
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Unidad 1 Agencias, Matrices y Sucursales.
Las agencias y sucursales son uno de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas oservicios hacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones.
Es decir que las empresas establecen agencias y/o sucursales cuando tienen el propósito de acrecentar sus ventas, ampliar su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, vender mercancías en otros lugares, o extender sus operaciones en lugares distintos a la casa matriz.
A través de estos medios, la empresa logra uncontacto más cercano con la clientela, pone al alcance los productos o servicios que maneja, conoce las necesidades del mercado, sabe que productos son de mayor demanda, determina su rotación de inventarios, etc.
AGENCIAS
Una agencia es una entidad, física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir losproductos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razón el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.
Las características más importantes de una agencia o agente de ventas son las siguientes:
1. Es un vendedor independiente administrativa y económicamente de la matriz.
2. Realiza actividades en determinados mercadosestablecidos con antelación.
3. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales incluso manufacturen productos similares.
4. La característica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una comisión por las mercancías vendidas. Lafacturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el agente sólo registra contablemente las comisiones cobradas como un ingreso.
5. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es la de colocar pedidos, además de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancías o muestrarios de losproductos que distribuyen, sin embargo normalmente no les pertenecen, sino que les son entregados en consignación por la casa matriz.
6. Vende de manera preponderante o exclusiva las mercancías de la casa matriz.
7. Tiene personalidad jurídica propia, es responsable de sus obligaciones fiscales.
La estructura legal la constituye un contrato de comisión mercantil firmado entre el agente y la compañíafabricante o mayorista del producto. Este contrato puede incluir cláusulas en las que se especifique que una parte o todos los gastos que efectúe el comisionista y que sean necesarios para la obtención del ingreso le sean reembolsados por la casa matriz.
Ventajas y desventajas
Este tipo de crecimiento representa una buena opción para muchas compañías, ya que no representa una cantidadsignificativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversión en instalaciones o construcciones; la comisión representa un costo variable de ventas para la casa matriz y es utilizado por empresas como Avon, Herbalife, Megashoes, Tupperware y otras. La comisión mercantil es utilizada también exitosamente por muchas distribuidores de refacciones automotrices, equipos de cómputo, productos médicos,químicos, etcétera.
Muchas compañías acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados, sujetos a un salario variable. Esto permite obtener una mayor fidelidad por parte del comisionista, ya que les otorga prestaciones laborales (IMSS, SAR, aguinaldo, etc.), que de otra manera no les corresponderían por estar registrados como personas físicas con actividad empresarial.
Algunas de...
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