Analisis de casos empresriales

PLANEACIÓN

CONCEPTO DE PLANEACIÓN

Es el proceso mediante el cual los gestores analizan sus entornos internos y externos, se formulan preguntas fundamentales sobre la razón de ser de su organización y expresan su finalidad sus metas y sus objetivos.

Definición

Según Robert N. Anthony Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso deplaneación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ellas es la mejor.

Resultados de la Planificación en la finalidad, objetivos y metas de la organización.

La Planificación es sistemática.- El comité inicia un proceso de Planificación teniendo en cuanta los costes y los presupuestos, las especificaciones técnicas y el tipo y cantidad deordenadores, de software y de otros soportes que es necesario adquirir. Esta parte del proceso de Planificación lleva a la elaboración de un plan para la adquisición adecuada y con costes debidamente evaluados de los ordenadores que la empresa necesite.

QUIEN ASUME LA RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN

Charles Handy utilizo el término federalismo para describir las organizaciones quefomenta las autonomías de la Planificación entre unidades estratégicas de la empresa. Planificación centralizada.- la responsabilidad de de la Planificación corresponde a los niveles mas altos de la organización, en la Planificación descentralizada, la responsabilidad de la Planificación recae sobre los empleados y los niveles inferiores de la organización

PORQUE ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓNCuatro características de la organización moderna recalcan la necesidad de planificar: 1) lapso de tiempo, cada vez mayor que transcurre entre las decisiones actuales y los resultados futuros; 2) la creciente complejidad de la organización; 3) la competencia global cada vez mas intensa y 4) el impacto de la Planificación sobre las demás funciones de la gestión.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓNEntre las ventas de la planificación figuran:

1. Coordinación de esfuerzos.
2. Preparación para el cambio
3. Elaboración de estándares de rendimiento
4. Formación de gestores

TIPOS DE PLANIFICACIÓN

Si bien es cierto que toda organización fija su punto de vista en el cliente y en las áreas de calidad, las actividades de Planificación difieren por razones de su ámbito área deactividades cubierta por un plan, de su marco temporal, periodo de tiempo considerado en un plan y su nivel de especificidad, grado de detalle o de adecuación de un plan.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca enopiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del cambio deestrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

Este proceso consta de 6 etapas como son: evaluar condiciones actuales, determinar objetivos y metas establecer un plan de acción,asignar recursos, ejecución y control

1. Evaluar condiciones actuales (Misión o Propósito)

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.

Determinar Objetivos y Metas

Los...