Analisis de puesto

Análisis de puesto, estructura y descripción del puesto


La administración ha sido una herramienta fundamental para lograr la coordinación de todas las actividades y funciones del trabajo. Los primeros estudios que realizan el análisis y descripción de puestos coinciden con la Revolución Industrial, en Europa; Charles Babbagey en Estados Unidos: Frederick Taylor, fueron los primeros autoresque plantearon que el trabajo debería estudiarse de manera sistemática. Derivado de la Revolución Industrial los empleados comenzaron a discutir colectivamente temas de interés mutuo y surgen por primera vez los sindicatos, contribuyendo a la expansión de programas para el beneficio de los empleados (obligaciones, salarios, quejas, etc.).

El análisis de los puestos de trabajo es un procesoobjetivo, debido a que no tiene consideración a la persona que ocupa el puesto, sino al puesto en sí; sin olvidar que el puesto de trabajo es el principal vinculo de enlace entre los empleados y la organización, ya que les permite a los empleados dar conocimientos, experiencias personales y profesionales a la empresa a cambio de un salario, incentivo o compensación económica o en especie parareconocer al empleado para generar sentimientos de logro.

La descripción de puestos de trabajo es una herramienta esencial para el establecimiento de toda política de recursos humanos, con el propósito de retener los mejores talentos y tener el mejor personal calificado para tener una mayor productividad y eficiencia en la organización.

Análisis de puesto: Es un proceso para obtener información ydatos acerca de los puestos o vacantes, determinando la obligación, tareas y actividades dentro de la organización.

Se basa en una descripción analítica escrita, abarca la relación entre los demás puestos y definiendo los conocimientos, experiencia, habilidades y capacidades que necesita el empleado para la realización de su trabajo; es decir, nos sirve para determinar las tareas y quehaceresque componen un puesto de trabajo, así como los conocimientos y condiciones para desempeñar el trabajo de manera adecuada.

Objetivos y ventajas.

Mejorar y eficientar el desempeño y productividad de la empresa u organización.
Ayudar y adaptar las actitudes de los empleados a los requisitos del puesto.

Facilita la elaboración del perfil del puesto y da a conocer las características dela persona idónea para el desempeño del mismo.
Constituye un instrumento de apoyo para las evaluaciones de desempeño de los trabajadores.
Es un soporte fundamental e indispensable en el proceso de la valuación de puestos.
Genera orientación sobre el proceso de formación y carrera del personal.
Suministra información sobre las actividades y funciones del puesto, así como los derechos delmismo.
Genera información para comprender el flujo de trabajo que tiene la empresa u organización para la toma de decisiones, con el objeto de incrementar la productividad y eficiencia, así como para equilibrar las cargas de trabajo de todos los empleados.
Para los directivos de cualquier organización sirve como base para lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y poderes, evitando laduplicidad del trabajo, pérdida de tiempo y recursos.
Delimita y difunde los objetivos y funciones de cada puesto de trabajo a cada uno de los empleados logrando que ellos participen dentro de los mismos, y logren conjuntamente con los directivos de la empresa el éxito empresarial como un solo equipo.
Ayuda al departamento de recursos humanos a realizar una selección y reclutamiento depersonal eficiente.
Permite al empleado una herramienta para el autodesarrollo y poder cubrir o laborar en diferentes puestos

Antes de implementar el análisis de puesto es necesario saber cuales son las situaciones donde se necesita o recomienda para ponerla en práctica:

Nueva creación de empresa u organización
Creación de nuevos puestos de trabajo
Modificación de manera significativa los...