analisis de puesto

Analisis de puesto: Procedimiento para determinar deberes, responsabilidades y tipos de personas que deben ser contratadas para determinado puesto.
Proceso de obtención de información para elanálisis del puesto:
1. Apoyo de la administración superior, debe ser notoria.
2. Identificar los puestos que es necesario analizar
3. Escoger método para la obtención de datos
a. Entrevistab. Observación del puesto
c. Cuestionario del puesto
d. Bitácora del empleado
e. Combinación
Para determinar el mejor método se debe considerar los factores:
Tipos de puesto:
Profesionalesy supervisión: Entrevistas y cuestionarios
Trabajos de rutina: Observación y bitácoras
Preparación previa por el analista:
Cuestionarios exigen tiempo de preparación
Entrevistas y observaciónson menos engorrosas
Aceptación por los empleados:
Entrevistas son menos amenazantes ya que permite al analista realizar una explicación
Los cuestionarios deben preceder de una comunicacióneficaz a los empleados
Los cuestionarios se fortalecen con entrevistas complementarias
4. Reunir y organizar la información obtenida
5. Desarrollar descripción y especificación del puesto:Documento de información objetiva que identifica tareas y responsabilidades, tenemos tipos de descripciones de puestos:
a. Descripción genérica: Denominadores comunes, no abarca funciones especificasb. Descripción especifica: Deberes y tareas precisas de un puesto, esto sirve para:
i. Análisis precisos de puesto
ii. Evaluación de sueldos (para gestión de sueldos y salarios)
iii.Organigrama.

Elementos que componen la descripción del puesto:
iv. Designación del puesto, unidad organizacional y relación de dependencia
v. Síntesis del puesto, deberes y responsabilidades: se defineel trabajo y elementos esenciales para análisis posterior.
vi. Deberes y responsabilidades: Señala que tarea se desempeña, porque y como.
vii. Preparada por, aprobada por y fecha.
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