Archivar Documentos

Archivar: la acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y los métodos.
Archivista: el que tiene a su cargo un archivo o que, comotécnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
Archivero: mueble archivador seccional destinado a contener los documentos facilitando su manejo y conservación.
División de los archivosLos archivos se dividen y subdividen:
Primero por su organización:
a) archivos centrales
b) archivos locales
Los archivos centrales son unidades de servicio que concentrando toda ladocumentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias; es decir, existe un solo archivo, se forma un expediente único para cada asunto o negocio,con la documentación formulada para la tramitación hecha por las diversas dependencias. Es la mas amplia, económica y eficaz formación documentaria.
Los archivos locales son contrarios a losanteriores; el servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellos en la tramitación de un asunto o negocio, parahacer así ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.
Segundo por sus asuntos:
a) archivos generales
b) archivos parciales
Los archivos generales contienen todogénero de asuntos de la institución; o responden a una organización centralizada o bien a unidad de concentración de expedientes de asuntos terminados en su tramitación, por las diversas dependencias queconservan sus archivos locales en proceso de operación.
Los archivos parciales están constituidos por documentos de una sola naturaleza o de asuntos similares.
Tercero por la documentación quecontienen:
a) archivos oficiales
b) archivos especiales
c) archivos particulares
Los archivos oficiales contienen documentos de las instituciones públicas o gubernamentales.
Los archivos...