ARCHIVO VERTICAL

Índice
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Índice 01
Introducción 02
Concepto de archivo vertical03
Funciones del archivo 03
Tipos de archivo 03
Ejemplos para organizar archivos 03
Sistema numérico de archivos 03
Sistemageográfico de archivo 04
Sistema de archivo por asunto 04
Tipos de fichas existentes 05
Fichas bibliográficas 05
Fichas hemerográficas05
Fichas de contenido 06
Ficha textual 06
4 sucesos importantes en los últimos 15 años 07
Sistema de almacenamiento novedoso para las empresas 08
Conclusión09
Bibliografía 10









Introducción

Los sistemas de archivamiento son un conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de los programas para la organización,conservación, tratamiento y difusión del patrimonio documental. Componen el sistema de archivamiento de archivos con respecto a personal, información importante de nuestros momentos históricos en el mundo entre otros























CONCEPTOS DE ARCHIVO VERTICAL
El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otrainformación impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.
Concepto antiguo. El archivo era considerado simple deposito de papeles cubiertos de polvo, almacenados sin los cuidados necesarios para su conservación y divulgación.
Conceptos modernos. El archivo es una memoria vivade la empresa. Tienen participación constante en su vida. Es un centro activo de informaciones. Es un instrumento de control funcional. Auxilia al administrador en la toma de decisiones.
FUNCIONES DEL ARCHIVO
Registrar, disponer y conservar los documentos e informaciones, de manera a permitir su localización lo más rápidamente posible, siempre que fuere necesario.

TIPOS DE ARCHIVO
ArchivoVertical: los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgados de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
Archivo lateral: los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente searchivan a su vez en carpetas o cajas donde se colocan permanentemente.
Archivo horizontal: aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5 años y es consultado una vez por mes.


3 EJEMPLOS DE CÓMO SE ORGANIZA LA...