Auditoria

Las respuestas a las solicitudes, las cintas de las maquinas sumadoras, etc., no llevan numero de índice a menos de que vayan pegadas a un papel de trabajo que tenga numero de índice. Los asientos deajuste en las relaciones y en el papel de trabajo de los asientos de ajuste del diario llevan índice de referencia cruzada mostrando el numero de la relación donde se obtuvo el ajuste y el numero dela relación a que se transfiere . los saldos en las relaciones que han de usarse en los estados financieros tienen un numero de índice cruzado con el estado general de trabajo. También podrían ponersenúmeros de índice relacionando el programa de auditoria y los papeles de trabajo, en cuyo caso el numero de índice del papel de trabajo se coloca enfrente de la partida en el programa de auditoria.La formación de índices cruzados es importante, pues relaciona estrechamente entre si los papeles de trabajo. Podrá usarse tinta o lápiz de color diferente del quie se usa en la relación para ponerlos números del índice, con objeto de que estos sean mas visibles. El saldo en libros de cada partida en los papeles de trabajo se toma del balance de comprobación del cliente y este se coteja con elmayor.
Un documento podrá archivarse únicamente en un lugar, pero puede servir de comprobante a dos o mas partidas. Por ejemplo, la ratificación bancaria acostumbrada contiene datos relacionados conlos documentos por pagar al banco; la ratificación debe llevar números de índice relacionándola con los papeles de trabajo de caja y bancos y los papeles de trabajo de documentos por pagar; los númerosde referencia deben indicar la ratificación bancaria, que se archivara probablemente bajo “caja”. En el estado general de trabajo –en el renglón de documentos por pagar- el numero de refencia deberelacionarlos con los papeles de trabajo de caja y documentos por pagar.
Archivo de papeles de trabajo. Los sistemas de archivar los papeles de trabajo varian entre las firmas de contadores, pero,...