Auditoria

ACI-200 Informática para la Administración Facultad de Ingeniería Escuela Tecnología de la Información

Unidad II: Microsoft Access Clase 1: Introducc ión a Mic rosoft Access Versión 2007

2009/2010

ÍNDICE TEMA 1 2 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 PÁGINAIntroducción............................................................................................................................................................................ 3 Ingreso a Microsoft Access 2007 ............................................................................................................................... 3 Descripción de la Pantalla.............................................................................................................................................. 5 Menú ficha .......................................................................................................................................................................... 6 Menú Ficha “Hoja de Datos”............................................................................................................................... 6 Menú Ficha “Herramientas de Bases deDatos” ..................................................................................... 6 Menú Ficha “Datos Externos” ............................................................................................................................ 6 Menú Ficha “Crear”.................................................................................................................................................. 6 Menús Ficha “Inicio”................................................................................................................................................ 7 El Area de trabajo .......................................................................................................................................................... 7 Tablas:.................................................................................................................................................................................. 8 Consultas:........................................................................................................................................................................... 8 Formularios:...................................................................................................................................................................... 8 Informes: ............................................................................................................................................................................ 8Macros:................................................................................................................................................................................. 8 Módulos: .............................................................................................................................................................................. 8

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1Introducc ión

Microsoft Access es un programa para gestionar datos. A través de una interfaz amigable, Access permite diseñar las estructuras para almacenar los datos y los medios para su introducción y explotación. Una aplicación de base de datos que almacena y gestiona información se denomina Sistema de gestión de bases de datos SGBD ó DBMS (Data Base Management System). La estructura básicade esta información son tablas, que se corresponden de alguna manera con las listas de Excel. Para una mejor gestión de la información y para reducir el número de datos, las tablas se relacionan. Por ejemplo, si se desea tener listas con los alumnos de varias asignaturas, en vez de incluir el nombre y apellidos en la lista de cada asignatura, bastará con almacenar el RUT de los alumnos de...