Ciclo Contable

1. EL CICLO CONTABLE

DEFINICIÓN: La contabilidad, está constituida por una serie de etapas que se efectúan repetitivamente con objeto de transformar información acerca de las transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros para distintos usuarios.

OBJETIVOS:

* Establecer la capacidad de responder por los activos y/o transacciones de un individuo.
* Hacer elseguimiento de las actividades de rutina del negocio, tales como la cantidad de dinero en las cuentas bancarias de la compañía, las cantidades vencidas de clientes a quienes se les ha otorgado crédito, las cantidades debidas a proveer.
* Obtener información de tallada sobre una transacción particular.
* Evaluar la eficiencia y el desempeño de los diversos departamentos dentro de laorganización.
* Mantener evidencia documentaria de las actividades de negocios de la compañía (por ejemplo, las leyes tributarias exigen que las compañas lleven registros contables que apoyen las cantidades reportadas en las declaraciones de impuestos).

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE:
Las etapas del ciclo contable son:
1. Recopilación de información documentada: Se reúnen todos los comprobantes odocumentos contables emitidos o recibidos como facturas, comprobantes de crédito fiscal, planillas, comprobantes de remesa, bouchers, notas de débito o crédito o de remisión, declaraciones de impuestos, recibos, pagarés, letras de cambio, quedan y otros. La información se ordena correlativamente para facilitar su posterior análisis y registro.
2. Análisis de la Información: Se analiza la documentaciónpara determinar el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable, según el principio de partida doble.
3. Registro de operaciones en el Libro Diario: Se registra el doble efecto que las operaciones ocasionan sobre la estructura contable mediante cargos y abonos en partidas, asientos o anotaciones en el Libro Diario.
4. Clasificación de partidas en el Libro Mayor: Loscargos y abonos de las partidas de diario se clasifican en sus cuentas correspondientes en un Libro Mayor. Cada cuenta tiene un código asignado que la identifica.
5. Balance de Comprobación y ajustes: Se listan las cuentas de mayor con su saldo correspondiente para verificar si el proceso de anotación y clasificación ha sido correctamente realizado. Luego se actualizan las cuentas, para quereflejen el importe correcto en el Balance y los ingresos, costos o gastos sean registrados en el período en que se incurren. Después se elabora el Balance de comprobación ajustado. En esta etapa puede emplearse alternativamente una Hoja de Trabajo.
6. Elaboración de Estados Financieros: Partiendo del Balance de comprobación se elaboran:
El Estado de Resultados. El Balance General
El Estado deCambios en el Capital. El Estado de Flujos de efectivo.
Notas a los Estados Financieros Informes Gerenciales

Figura 1.3 El Ciclo Contable

Registro de operaciones en el

Pases del Diario al Libro Mayor.

1 Libro Diario. 2

Documentos Diario Diario

Mayor

Interpretación
5

?
?

Balance de Comprobación y ajustes
(Puede emplearse Hoja de trabajo)
3

Hoja detrabajo

Elaboración de Estados Financieros
4
ER BG EFE ECC

Estados Financieros
Fuente: Figura 1.3 corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos.

2. HECHOS ECONÓMICOS
Un hecho económico, también llamado fenómeno económico, es un acontecimiento o un proceso observable relacionado con la economía de la sociedad. Los hechos económicos tienen variascaracterísticas:
1. Son actividades sociales
2. Se realizan para obtener los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad
3. Son cuantificables.
4. Se refieren a las actividades básicas de la economía: producción, distribución, cambio y consumo de bienes y servicios.
3. DOCUMENTACIÓN FUENTE

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento...